Excelでドロップダウンリストの項目を追加する方法【初心者向け解説】

2025.04.262026.09.04

Excelで作成したドロップダウンリストに新しい項目を追加したいけれど、操作が難しそうで躊躇していませんか？そんな方のために、わかりやすく解説します。これを読めば、初心者でも安心してドロップダウンリストを編集できるようになりますよ。

ドロップダウンリストって何？

Excelのイメージ

まず、ドロップダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、そこから項目を選ぶことができる機能です。例えば、性別を「男性」「女性」「その他」から選ぶような場面で使われます。

ドロップダウンリストに新しい項目を追加する方法は、リストの作り方によって異なります。以下に代表的な方法を紹介します。

手動でリストを作成した場合、項目を追加するには以下の手順を踏みます。

これで、新しい項目がドロップダウンリストに追加されます。

セル範囲を指定してリストを作成している場合、リストに項目を追加するには、以下の手順を踏みます。

これで、新しい項目がドロップダウンリストに追加されます。

名前付き範囲を使用してリストを作成している場合、リストに項目を追加するには、以下の手順を踏みます。

これで、新しい項目がドロップダウンリストに追加されます。

項目を削除するには、リストの項目が入力されているセルを選択し、「削除」をクリックします。削除した項目がリストに反映されます。

項目を並べ替えるには、リストの項目が入力されているセル範囲を選択し、「並べ替え」を使用して順序を変更します。その後、ドロップダウンリストが自動的に更新されます。

項目を自動的に更新するには、リストのセル範囲をテーブルとして設定し、テーブルに項目を追加することで、ドロップダウンリストが自動的に更新されます。

ドロップダウンリストに項目を追加する方法は、リストの作り方によって異なりますが、いずれも簡単な手順で行えます。ぜひ、実際に操作してみてください。