皆さん、こんにちは。今日はExcelで折れ線グラフを作成する際に、データの「0」を表示しない方法についてお話しします。これをマスターすれば、より見やすいグラフを作成できますよ。
なぜ「0」を非表示にするのか？
Excelのイメージ
まず、なぜ「0」を非表示にする必要があるのでしょうか。例えば、売上データを月ごとにまとめた表があり、まだ未来の月のデータが未入力の場合、これらのセルは「0」と表示されることがあります。この「0」がグラフに表示されると、実際にはまだデータがないのに売上がゼロであるかのように見えてしまい、誤解を招く可能性があります。
「0」を非表示にする具体的な方法
では、具体的にどのように「0」を非表示にするのか、いくつかの方法をご紹介します。
IF関数とNA関数を使用する方法
この方法では、セルの値が「0」の場合に「#N/A」を返すように設定します。Excelのグラフは「#N/A」をプロットしないため、結果として「0」を非表示にできます。
- 対象のセルに以下のような数式を入力します。
=IF(元の数式=0, NA(), 元の数式)
- これを必要な範囲にコピーします。
例えば、セルに売上データがあり、セルB1にそのデータを表示する場合、セルB1には
=IF(=0, NA(), )
と入力します。これにより、が「0」の場合、B1には「#N/A」が表示され、グラフ上ではプロットされません。
グラフの設定を変更する方法
Excelのグラフ設定を変更して、空白のセルを線で結ぶように設定することで、「0」を非表示にすることができます。
- グラフを選択し、右クリックして「データの選択」を選びます。
- 表示されたウィンドウの左下にある「非表示および空白のセル」をクリックします。
- 「空白セルの表示方法」の中から「データ要素を線で結ぶ」を選択し、「OK」をクリックします。
これにより、空白のセルが線で結ばれ、途切れのない折れ線グラフを作成できます。
セルの値を非表示にする方法
データ自体を変更せずに、「0」を非表示にする方法もあります。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「詳細設定」をクリックし、「次のシートで作業するときの表示設定」セクションまでスクロールします。
- 「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外し、「OK」をクリックします。
これにより、シート全体で「0」が表示されなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: すでに作成したグラフでも「0」を非表示にできますか？
はい、可能です。上記の方法を適用すれば、既存のグラフでも「0」を非表示にできます。
Q2: 他のグラフタイプでも同じ方法が使えますか？
はい、基本的には他のグラフタイプでも同様の方法で「0」を非表示にすることができます。ただし、グラフの種類によって設定方法が異なる場合がありますので、適宜調整してください。
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まとめ
いかがでしたか？Excelで折れ線グラフの「0」を非表示にする方法をマスターすれば、より見やすく、正確なデータを伝えることができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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