ExcelのFILTER関数で縦方向のデータを抽出する方法

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、縦方向のデータを抽出する方法をご紹介します。Excelを使っていると、特定の条件に合うデータだけを取り出したい場面がありますよね。そんな時に便利なのが、このFILTER関数です。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単に説明します。FILTER関数は、指定した条件に一致するデータを抽出するための関数です。例えば、大量のデータの中から「売上が100万円以上」のデータだけを取り出す、といったことが可能です。

では、具体的にどのように使うのか見ていきましょう。基本的な構文は以下の通りです。

=FILTER(配列, 条件, [空の場合])

– 配列抽出したいデータの範囲
– 条件抽出する際の条件
– [空の場合]条件に一致するデータがない場合に表示する値（省略可能）

例えば、A列に商品名、B列に売上金額が入力されている場合、売上が100万円以上の商品を抽出するには、以下のように入力します。

=FILTER(A2:B10, B2:B10 >= 1000000, "該当なし")

この数式では、B2からB10の範囲で売上金額が100万円以上の行を抽出し、該当するデータがない場合は「該当なし」と表示します。

さて、本題の縦方向のデータ抽出についてです。通常、FILTER関数は行方向（縦方向）にデータを抽出します。例えば、以下のようなデータがあるとします。

この中から、カテゴリが「食品」のデータだけを抽出するには、以下のように入力します。

=FILTER(A2:C10, B2:B10 = "食品", "該当なし")

この数式を入力すると、カテゴリが「食品」の商品Aと商品Cのデータが抽出されます。

さらに、複数の条件を指定してデータを抽出することも可能です。例えば、「カテゴリが食品」で「売上金額が700,000以上」のデータを抽出するには、以下のように入力します。

=FILTER(A2:C10, (B2:B10 = "食品") * (C2:C10 >= 700000), "該当なし")

このように、条件を掛け合わせることで、複数の条件に一致するデータを抽出できます。

残念ながら、FILTER関数はExcelの特定のバージョンでのみ使用可能です。具体的には、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで利用できます。古いバージョンのExcelをご使用の場合は、他の関数や方法を検討する必要があります。

はい、可能です。FILTER関数で抽出したデータを横方向に表示するには、TRANSPOSE関数を組み合わせて使用します。例えば、以下のように入力します。

=TRANSPOSE(FILTER(A10, B2:B10 = "条件", "該当なし"))

このようにすることで、抽出したデータを横方向に表示できます。

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今回は、ExcelのFILTER関数を使って縦方向のデータを抽出する方法をご紹介しました。FILTER関数を活用することで、大量のデータから必要な情報を効率的に取り出すことができます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。