ExcelのFILTER関数と置換機能を使いこなそう！初心者向け解説

2025.03.202026.09.04

こんにちは、皆さん！今日は、ExcelのFILTER関数と置換機能についてお話しします。これらの機能をマスターすると、データの抽出や編集がとても簡単になりますよ。特に、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう！

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてご紹介します。これは、指定した条件に合うデータだけを抽出するための関数です。例えば、大量のデータから特定の条件に合うものだけを取り出すときに非常に便利です。

具体的な使い方を見てみましょう。例えば、以下のような売上データがあるとします。

この中から、カテゴリが「食品」の商品だけを抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使います。

=FILTER(A2:C4, B2:B4="食品")

この数式を入力すると、カテゴリが「食品」の商品だけが表示されます。とても簡単ですね！

さらに、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。例えば、「カテゴリが食品で、かつ価格が200以上の商品」を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(A2:C4, (B2:B4="食品")*(C2:C4>=200))

このように、条件を組み合わせることで、より細かいデータの抽出が可能になります。

次に、Excelの置換機能についてお話しします。これは、特定の文字列を別の文字列に一括で置き換える機能です。例えば、文書内の「(株)」をすべて「株式会社」に変更したいときなどに便利です。

具体的な手順を見てみましょう。

例えば、「(株)」を「株式会社」に置き換える場合、「検索する文字列」に「(株)」を、「置換後の文字列」に「株式会社」を入力して「すべて置換」をクリックします。これで、文書内の「(株)」がすべて「株式会社」に置き換わります。

また、文字列だけでなく、書式を指定して置換することも可能です。例えば、特定の文字列の色やフォントを変更したい場合、以下の手順で行います。

これで、指定した文字列の書式が一括で変更されます。

FILTER関数は、Microsoft 365およびExcel 2021で利用可能です。古いバージョンのExcelでは使用できない場合がありますので、ご注意ください。

はい、可能です。置換したい範囲をあらかじめ選択してから「検索と置換」機能を使用すると、その範囲内だけで置換が行われます。

今回は、ExcelのFILTER関数と置換機能についてご紹介しました。これらの機能を活用することで、データの抽出や編集がより効率的に行えます。ぜひ試してみてくださいね。