Excel 2019でPDFの印刷プレビューが表示されない問題は、特に株主総会の資料を印刷会社に納品する直前に発生すると非常に困ります。本記事では、Acrobat DCとの連携を活用して、この問題を解決する手順をわかりやすく解説します。
Excel 2019でPDF印刷プレビューが表示されない問題の解決方法
結論！Excel 2019でPDFの印刷プレビューが表示されない場合、Acrobat DCを使って電子署名付きのPDFを作成することで解決できます。
株主総会に限らず資料を作成する際、PDF形式で印刷プレビューを確認したいユーザーは多いです。しかし、Excel 2019では設定やソフトウェアのバージョンの問題で印刷プレビューが表示されないことがあります。この問題は、特に時間に余裕がない場合に非常にストレスを感じます。そこで、Acrobat DCを使用してPDFを作成し、電子署名を追加することで問題を回避し、納期を守ることができます。
さらに、以下の設定確認を行うことで、問題の根本的な解決も試みましょう。
- Excelの設定確認：Excelの印刷設定やPDF出力設定が正しく構成されているか確認します。
- Acrobat DCの設定確認：Acrobat DCのバージョンが最新であることを確認し、必要に応じて更新します。
- ソフトウェアの再インストール：問題が解決しない場合、ExcelやAcrobat DCを再インストールすることを検討します。
問題解決の手順
- Excel 2019で印刷したい資料を開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「プリンター」ドロップダウンメニューから「Adobe PDF」を選択します。
- 「印刷」ボタンをクリックし、PDFファイルとして保存します。
- 保存したPDFファイルをAcrobat DCで開きます。
- 「ツール」タブをクリックし、「証明書」を選択します。
- 「署名」ボタンをクリックし、電子署名を追加します。
- 電子署名を追加したPDFファイルを保存します。
- 印刷会社に電子署名付きのPDFファイルを納品します。
電子署名は、文書の作成者を確認し、文書が改ざんされていないことを証明するためのデジタル証明書です。これにより、株主総会資料の信頼性とセキュリティが向上します。
また、専門の印刷会社にファイルを送る際は、PDFの互換性を確認し、必要に応じて推奨フォーマットで保存してください。また、納期に遅れないように事前に確認しておくことが重要です。
よくある質問 (Q&A)
Q: PDFの印刷プレビューが表示されない場合の他の解決策はありますか？
A: はい、以下の方法も試してみてください。
- Excelのアップデートを確認し、最新バージョンに更新する。
- プリンターのドライバーを更新する。
- 別のPDF作成ソフトウェアを使用してPDFを生成する。
Q: Acrobat DCでの署名方法がわかりません。
A: Acrobat DCでの電子署名の手順は以下の通りです。
- Acrobat DCを開き、署名したいPDFファイルをロードします。
- 「ツール」タブをクリックし、「証明書」を選択します。
- 「署名」ボタンをクリックし、画面の指示に従って署名を追加します。
- 署名を追加したPDFファイルを保存します。
この手順を実行することで、Excel 2019で発生する印刷プレビューの問題を回避し、Acrobat DCを使用して電子署名付きの資料を迅速に作成できます。これにより、重要な株主総会の資料を納期内に正確に納品することが可能になります。
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