Wordで文書を作成していると、「この部分は絶対に動かしたくない」「ページの上に常に表示させたい」と思うこと、ありませんか？例えば、会社のロゴや重要なタイトル、表の見出しなどです。そんなときに便利なのが「ページの固定」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordでページを固定する方法をご紹介します。
目次
Wordのイメージ
ページを固定する方法
セクション区切りを使ってレイアウトを固定する
Wordでは、文書を「セクション」に分けることで、各セクションごとに異なるレイアウトや書式設定を適用できます。これを利用して、特定のページのレイアウトを固定する方法をご紹介します。
- カーソルを固定したいページの先頭に置く。
- 「レイアウト」タブをクリック。
- 「区切り」ボタンをクリックし、「次のページ」を選択。
- 新しいセクションが挿入され、レイアウトが固定されます。
これで、カーソルを置いた位置から新しいセクションが始まり、そのセクションのレイアウトが固定されます。
表の見出しを各ページに表示させる方法
長い表を作成していると、ページが変わるたびに見出しが消えてしまい、どのデータが何を示しているのか分からなくなってしまいます。そんなときに便利なのが、表の見出し行を各ページに表示させる機能です。
- 表の最初の行を選択。
- 「レイアウト」タブをクリック。
- 「データ」グループの「タイトル行の繰り返し」をクリック。
これで、表の最初の行が各ページに繰り返し表示されるようになります。
よくある質問
Q1: セクション区切りを使うと、ページ番号がリセットされてしまうのですが、どうすればいいですか？
セクション区切りを挿入すると、ページ番号がリセットされることがあります。これを防ぐには、セクション区切りを挿入した後、ページ番号の設定を再度行い、「前と同じヘッダーとフッターをリンクしない」オプションを選択してください。
Q2: 表の見出し行を固定すると、印刷時にどのように表示されますか？
表の見出し行を固定すると、印刷時にも各ページの上部に見出し行が表示されます。これにより、長い表でも各ページで見出しが確認でき、データの理解がしやすくなります。
Q3: セクション区切りを使ってレイアウトを固定すると、他のページのレイアウトにも影響がありますか？
セクション区切りを使ってレイアウトを固定すると、そのセクション内のページのレイアウトが固定されます。他のセクションには影響しませんので、安心してご利用ください。
まとめ
Wordでページを固定する方法をご紹介しました。セクション区切りを使ってレイアウトを固定したり、表の見出し行を各ページに表示させることで、文書の見た目や使い勝手が大きく向上します。これらの機能を活用して、よりプロフェッショナルな文書作成を目指しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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