初心者でもできる！Excelで簡単に集計表を作る方法

Excelを使って、売上や支出、残業時間などのデータを集計したいけれど、どうやって始めればいいのか分からない…そんな方に向けて、誰でもできる集計表の作り方をわかりやすく解説します。パソコンに不安がある方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

集計表を作る前に知っておきたい3つのポイント

Excelのイメージ

データを整理する

集計を始める前に、まずはデータを整理しましょう。例えば、売上データであれば、以下の項目を含めると良いでしょう。

これらの情報をExcelのシートに入力します。データは縦に並べると、後で集計がしやすくなります。

テーブル機能を使って見やすくする

データを入力したら、次はテーブル機能を使って見やすくしましょう。テーブルにすることで、後で集計やフィルタリングが簡単にできます。

手順は以下の通りです。

これで、データがテーブルとして設定され、見た目もスッキリします。

集計方法を選ぶ

集計方法にはいくつかの方法があります。目的やデータの内容に応じて、適切な方法を選びましょう。

• 小計機能データを並べ替えた後、品目ごとに合計を出すことができます。
• SUMIF関数特定の条件に合致するデータの合計を求めることができます。
• ピボットテーブル複数の条件でデータを集計・分析することができます。

実際に集計表を作ってみよう

ここでは、売上データを例にとって、簡単な集計表を作成してみましょう。

データを入力する

まずは、以下のような売上データを入力します。

テーブルに変換する

先ほどの手順で、データをテーブルに変換します。

小計を出す

次に、店舗ごとの売上合計を求めてみましょう。

これで、店舗ごとの売上合計が表示されます。

ピボットテーブルを使ってみる

さらに、ピボットテーブルを使って、商品別の売上合計を求めてみましょう。

これで、商品別の売上合計が表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: ピボットテーブルって何ですか？

ピボットテーブルは、Excelの強力な集計・分析ツールです。データをドラッグ＆ドロップするだけで、複雑な集計や分析を簡単に行うことができます。

Q2: SUMIF関数とSUMIFS関数の違いは何ですか？

SUMIF関数は1つの条件で合計を求める関数で、SUMIFS関数は複数の条件で合計を求める関数です。例えば、特定の店舗の売上合計を求める場合はSUMIF関数を、特定の店舗かつ特定の商品に絞った売上合計を求める場合はSUMIFS関数を使用します。

Q3: データが増えても集計表は自動で更新されますか？

はい、テーブル機能を使用している場合、新しいデータを入力するとテーブルの範囲が自動で拡張され、集計結果も自動で更新されます。

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まとめ

Excelを使った集計表の作成は、基本的な操作を覚えることで誰でも簡単に行うことができます。データの整理から始め、テーブル機能を活用し、適切な集計方法を選ぶことで、効率的に集計作業を行うことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。