Excelでドロップダウンリストの項目を追加する方法【初心者向け解説】

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Excelで作成したドロップダウンリストに新しい項目を追加したいけれど、操作が難しそうで躊躇していませんか?そんな方のために、わかりやすく解説します。これを読めば、初心者でも安心してドロップダウンリストを編集できるようになりますよ。

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ドロップダウンリストって何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、ドロップダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、そこから項目を選ぶことができる機能です。例えば、性別を「男性」「女性」「その他」から選ぶような場面で使われます。

ドロップダウンリストに項目を追加する方法

ドロップダウンリストに新しい項目を追加する方法は、リストの作り方によって異なります。以下に代表的な方法を紹介します。

手動で入力した項目を追加する方法

手動でリストを作成した場合、項目を追加するには以下の手順を踏みます。

  1. ドロップダウンリストが設定されているセルを選択します。
  2. 上部の「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。
  3. 「設定」タブで、「元の値」欄に新しい項目をコンマで区切って追加します。例えば、「男性,女性,その他,未設定」と入力します。
  4. 「OK」をクリックして変更を保存します。

これで、新しい項目がドロップダウンリストに追加されます。

セル範囲を指定している場合の追加方法

セル範囲を指定してリストを作成している場合、リストに項目を追加するには、以下の手順を踏みます。

  1. リストの項目が入力されているセル範囲に、新しい項目を追加します。
  2. ドロップダウンリストが設定されているセルを選択します。
  3. 「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。
  4. 「設定」タブで、「元の値」欄の右側にある上矢印をクリックし、新しく追加したセル範囲を選択します。
  5. 「OK」をクリックして変更を保存します。

これで、新しい項目がドロップダウンリストに追加されます。

名前付き範囲を使用している場合の追加方法

名前付き範囲を使用してリストを作成している場合、リストに項目を追加するには、以下の手順を踏みます。

  1. リストの項目が入力されているセル範囲に、新しい項目を追加します。
  2. 「数式」タブをクリックし、「名前の管理」を選択します。
  3. 「名前の管理」ダイアログボックスで、該当する名前付き範囲を選択し、「編集」をクリックします。
  4. 「参照先」欄で、新しく追加したセル範囲を選択します。
  5. 「OK」をクリックして変更を保存します。

これで、新しい項目がドロップダウンリストに追加されます。

よくある質問や疑問

Q1: ドロップダウンリストの項目を削除するにはどうすればいいですか?

項目を削除するには、リストの項目が入力されているセルを選択し、「削除」をクリックします。削除した項目がリストに反映されます。

Q2: ドロップダウンリストの項目を並べ替えるにはどうすればいいですか?

項目を並べ替えるには、リストの項目が入力されているセル範囲を選択し、「並べ替え」を使用して順序を変更します。その後、ドロップダウンリストが自動的に更新されます。

Q3: ドロップダウンリストの項目を自動的に更新する方法はありますか?

項目を自動的に更新するには、リストのセル範囲をテーブルとして設定し、テーブルに項目を追加することで、ドロップダウンリストが自動的に更新されます。

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まとめ

ドロップダウンリストに項目を追加する方法は、リストの作り方によって異なりますが、いずれも簡単な手順で行えます。ぜひ、実際に操作してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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