Wordで文書の範囲を折りたたむ方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで長文を作成していると、「この部分だけを隠したい」「必要なところだけを表示したい」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、文書の一部を折りたたむ機能です。これを使えば、文書をすっきり整理でき、必要な情報にすぐアクセスできます。

今回は、Wordで文書の範囲を折りたたむ方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して操作できるように、ステップバイステップでご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

文書を折りたたむとは？

Wordのイメージ

文書を折りたたむとは、長い文章の中で必要な部分だけを表示し、その他の部分を隠すことです。これにより、文書がすっきりと整理され、必要な情報にすぐアクセスできるようになります。

例えば、報告書やマニュアルなどの長文では、目次や見出しを使って内容を整理することが一般的です。Wordでは、これらの見出しを使って文書を折りたたむことができます。

文書を折りたたむためには、まず見出しを設定する必要があります。見出しを設定することで、折りたたみ機能が有効になります。

これで、その部分が見出しとして設定されました。見出しを設定することで、後でその部分を折りたたむことができるようになります。

見出しを設定したら、次は実際に文書の範囲を折りたたむ方法をご紹介します。

1. 折りたたみたい見出しの左側にある小さな三角形のアイコンをクリックします。
2. クリックすると、その見出しの下にある内容が折りたたまれ、三角形のアイコンが下向きに変わります。

これで、その部分が折りたたまれました。再度三角形のアイコンをクリックすると、内容が展開されます。

文書が長く、すべての見出しを一度に折りたたみたい場合もありますよね。そんなときは、以下の手順で一括で折りたたむことができます。

1. 任意の見出しの左側にある三角形のアイコンを右クリックします。
2. 表示されるメニューから「すべての見出しを折りたたむ」を選択します。

これで、すべての見出しが一度に折りたたまれます。

見出しを設定せずに文書を折りたたむことはできません。折りたたみ機能は、見出しを設定することで有効になります。

折りたたんだ部分の左側にある三角形のアイコンをクリックすると、その部分が展開されます。

はい、スマートフォンでもWordアプリを使って文書の折りたたみが可能です。操作方法はパソコンとほぼ同じです。

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Wordの折りたたみ機能を使うことで、長い文書をすっきりと整理し、必要な情報にすぐアクセスできるようになります。見出しを設定することで、簡単に文書の範囲を折りたたむことができますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。