PowerPointで組織図を簡単に作成する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.03.13

皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointを使って組織図を簡単に作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホが少し苦手な方でも大丈夫。わかりやすくお伝えしますので、一緒に進めていきましょう。

組織図って何？

PowerPointのイメージ

まず、組織図とは何かをご説明します。組織図とは、会社やプロジェクトの中で、誰がどの役割を持っているのか、誰が誰に報告するのかといった関係性を視覚的に示した図のことです。例えば、社長がいて、その下に各部門のマネージャーがいて、その下にスタッフがいる、というような構造を表します。

では、実際にPowerPointを使って組織図を作成してみましょう。ここでは、PowerPointのSmartArtという機能を使います。これは、簡単に図やグラフを作成できる便利なツールです。

まず、PowerPointを開き、新しいスライドを作成します。次に、上部のメニューから「挿入」をクリックし、その中の「SmartArt」を選択します。すると、さまざまなデザインの一覧が表示されます。

表示された一覧の中から「階層構造」を選び、その中にある「組織図」をクリックします。これで、組織図の基本的な枠組みがスライド上に挿入されます。

挿入された組織図の各ボックスに、役職名や名前を入力していきます。例えば、一番上のボックスには「社長」、その下には「営業部長」「経理部長」といった具合です。

必要に応じて、ボックスを追加したり削除したりできます。追加したいボックスの近くにあるボックスを選択し、「SmartArtデザイン」タブの「図形の追加」をクリックします。削除したい場合は、該当のボックスを選択して「Delete」キーを押すだけです。

最後に、組織図のデザインや色を変更して、見やすく仕上げましょう。「SmartArtデザイン」タブの「色の変更」や「SmartArtスタイル」から、お好みのデザインを選択できます。

はい、可能です。組織図を選択した状態で、「SmartArtデザイン」タブの「レイアウトの変更」から別のレイアウトを選ぶことができます。

はい、できます。各ボックス内に写真を挿入することで、より視覚的にわかりやすい組織図を作成できます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

いかがでしたでしょうか。PowerPointのSmartArt機能を使えば、初心者の方でも簡単に組織図を作成することができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。