こんにちは！今回は、Outlook（アウトルック）を使っていて、「メールを読んだのに既読にならないようにしたい」と思ったことはありませんか？特に、受信トレイがたくさんのメールで溢れていると、どれを読んだか忘れてしまうこともありますよね。そんなときに便利なのが、「既読にしない」設定です。今回は、この設定を活用する方法をわかりやすくご紹介します。
Outlookで「既読にしない」設定を活用する方法
Outlookのイメージ
閲覧ウィンドウでの既読設定を無効にする
Outlookでは、メールを閲覧ウィンドウで表示すると、自動的に既読としてマークされることがあります。これを防ぐには、以下の手順で設定を変更します。
- Outlookを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「詳細設定」をクリックします。
- 「Outlookウィンドウ」のセクションで「閲覧ウィンドウ」をクリックします。
- 「閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする」のチェックを外し、「OK」をクリックします。
これで、メールを閲覧ウィンドウで表示しても、自動的に既読にはならなくなります。
メールを手動で既読・未読に切り替える方法
メールを手動で既読や未読に切り替えるには、以下の方法があります。
- メールを右クリックし、「開封済みにする」または「未開封にする」を選択します。
- 複数のメールを選択し、右クリックして同様の操作を行います。
- キーボードショートカットを使用することもできます。Ctrl + Qで既読、Ctrl + Uで未読に切り替えられます。
これらの方法を使って、必要なメールだけを既読にし、後で確認したいメールは未読のままにしておくことができます。
フォルダー内のすべてのメールを一括で既読・未読にする方法
フォルダー内のすべてのメールを一括で既読や未読にするには、以下の手順を試してみてください。
- 対象のフォルダーを選択します。
- Ctrl + Aキーを押して、フォルダー内のすべてのメールを選択します。
- 右クリックし、「開封済みにする」または「未開封にする」を選択します。
これで、フォルダー内のすべてのメールを一度に既読や未読に切り替えることができます。
未読メールのみを表示する方法
未読のメールだけを表示して、後でまとめて確認したい場合には、以下の方法を試してみてください。
- Outlookの画面上部で「現在のメールボックス」をクリックします。
- 検索ボックスに「isread:no」と入力し、Enterキーを押します。
- これで、未読のメールのみが表示されます。
また、検索フォルダーを使って未読メールをまとめて表示することもできます。
- 「フォルダー」タブをクリックし、「新しい検索フォルダー」を選択します。
- 「未読のメール」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、未読のメールだけをまとめて確認できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 閲覧ウィンドウでメールを表示すると、既読にならないようにするにはどうすればよいですか？
上記の「1. 閲覧ウィンドウでの既読設定を無効にする」の手順で設定を変更することで、閲覧ウィンドウでメールを表示しても自動的に既読にはならなくなります。
Q2: メールを手動で既読や未読に切り替える方法はありますか？
はい、メールを右クリックし、「開封済みにする」または「未開封にする」を選択することで、手動で既読や未読に切り替えることができます。また、キーボードショートカットを使用することもできます。
Q3: フォルダー内のすべてのメールを一括で既読や未読にする方法はありますか？
はい、対象のフォルダーを選択し、Ctrl + Aキーを押してすべてのメールを選択した後、右クリックして「開封済みにする」または「未開封にする」を選択することで、一括で既読や未読に切り替えることができます。
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まとめ
Outlookで「既読にしない」設定を活用することで、メールの管理がより効率的になります。特に、受信トレイが多くのメールで溢れている場合や、重要なメールを見逃したくない場合に便利です。ぜひ、これらの設定を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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