Wordで文章を作成していると、文字に網掛け（背景色）をつけたものの、印刷したときやPDFに変換したときにその網掛けが消えてしまうことがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、こうしたトラブルはとても困ります。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者でもできる簡単な方法をご紹介します。
目次
Wordのイメージ
- 網掛けが消える原因とは？
- 網掛けを消えないようにする設定方法
- 印刷プレビューで確認する方法
- よくある質問
- まとめ
網掛けが消える原因とは？
Wordで文字に網掛けをつけると、見た目が華やかになり、重要な部分を目立たせることができます。しかし、印刷やPDFに変換したときにその網掛けが消えてしまうことがあります。これは、Wordの設定や印刷設定が原因となっていることが多いです。
例えば、Wordの「印刷プレビュー」や「PDFに変換」する際に、背景色や画像の印刷設定が「印刷しない」に設定されていると、網掛けが反映されないことがあります。
網掛けを消えないようにする設定方法
網掛けが消えないようにするためには、以下の設定を確認・変更することが必要です。
- 背景色の印刷設定を確認する
「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「表示」タブをクリックします。「印刷オプション」の中に「背景色と画像を印刷する」という項目がありますので、これにチェックを入れます。 - PDFに変換する際の設定を確認する
PDFに変換する際に使用するソフトウェアやオンラインサービスの設定で、「背景色や画像を含める」オプションが有効になっていることを確認します。 - 印刷プレビューで確認する
印刷前に「印刷プレビュー」を確認し、網掛けが正しく表示されているか確認します。
印刷プレビューで確認する方法
印刷プレビューで網掛けが正しく表示されているか確認する方法は以下の通りです。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
印刷設定画面が表示されます。 - 「印刷プレビュー」を確認します。
印刷プレビュー画面で、網掛けが正しく表示されているか確認します。 - 必要に応じて設定を調整します。
網掛けが表示されていない場合は、前述の設定を確認・変更し、再度印刷プレビューを確認します。
よくある質問
Q1: Wordで文字に網掛けをつける方法は？
文字を選択し、「ホーム」タブの「文字の強調表示」ボタンをクリックします。表示される色の中からお好みの色を選択すると、文字に網掛けがつきます。
Q2: PDFに変換したときに網掛けが消えるのはなぜ？
PDFに変換する際に使用するソフトウェアやオンラインサービスの設定で、「背景色や画像を含める」オプションが無効になっていると、網掛けが消えることがあります。設定を確認し、有効にしてください。
Q3: 印刷プレビューで網掛けが表示されない場合はどうすれば？
「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「表示」タブの「印刷オプション」の中にある「背景色と画像を印刷する」にチェックを入れてください。
まとめ
Wordで文字の網掛けが消えてしまう原因と、その解決方法についてご紹介しました。初心者の方でも簡単に設定を確認・変更することができます。印刷やPDFに変換する際に網掛けが消えてしまうことがないよう、ぜひ設定を確認してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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