Wordで文字が赤くなる原因とその対処法

Wordで文字を入力していると、突然文字が赤くなってしまうことがあります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、「どうしてこんなことになったのか」「どう直せばいいのか」と戸惑うことが多いでしょう。実は、これにはいくつかの原因と、それぞれに対応する解決策があります。

なぜWordで文字が赤くなるのか？

Wordのイメージ

Wordで文字が赤くなる主な原因は以下の通りです

ここがポイント！

Wordには「変更履歴の記録」という機能があり、文書の編集内容を記録することができます。この機能がオンになっていると、新しく追加されたテキストが赤色で表示されることがあります。

他のアプリやウェブサイトからコピーしたテキストをWordにペーストすると、その元の書式が影響して文字の色が変わることがあります。

Wordの「コメント」機能を使用すると、一部のテキストが赤く表示されることがあります。特に、文書にコメントが追加されている場合、変更履歴と併せて色が変わることがあります。

文字が赤くなった場合、以下の方法で解決できます

Wordを開き、「校閲」タブをクリックし、「変更履歴の記録」をオフにします。その後、「すべての変更を反映」を選択して、赤い文字を通常の黒い文字に戻します。

赤くなったテキストを選択し、「ホーム」タブの「クリア」アイコン（消しゴムのマーク）をクリックし、「書式のクリア」を選択すると、赤色の文字がデフォルトの書式に戻ります。

「校閲」タブを開き、「コメント」グループの「削除」をクリックして、すべてのコメントを削除します。これで赤色の文字が元の色に戻る可能性があります。

変更履歴の記録をオンにすると、文書の編集内容（追加、削除、書式変更など）を記録できます。これにより、誰がどの部分を変更したのかを確認でき、複数人での文書作成や校正作業に便利です。

コピーしたテキストを「書式なし」でペーストすることで、元の書式をリセットできます。具体的には、「Shift + Option + Command + V」（Macの場合）や、「右クリック → 貼り付けのオプション → 書式なしのテキスト」を選択します。

コメント機能を使うと、文書の特定の部分に対して意見や修正点を追加できます。これにより、他の人と情報を共有したり、修正内容を明確に伝えたりすることができます。

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Wordで文字が赤くなる原因は主に「変更履歴の記録」「ペーストした文字の書式」「コメント機能」にあります。これらの原因を理解し、適切な対処法を実践することで、快適にWordを使用することができます。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。