初心者でもできる！Wordで文字を一括置換するマクロの作り方

Wordで文書を作成していると、「あれ、この表記を統一したいな」と思うこと、ありませんか？例えば、「子供」を「子ども」に統一したい、なんて場面です。手作業でひとつずつ修正するのは大変ですが、マクロを使えば一瞬で解決できますよ！今回は、初心者でもできるWordのマクロを使った文字の一括置換方法をご紹介します。

目次
Wordで文字を一括置換するマクロとは？
マクロを使う準備開発タブを表示しよう
マクロの記録で文字を置換する方法
VBAコードでさらに便利に！複数の文字を一括置換する方法
よくある質問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Wordで文字を一括置換するマクロとは？

Wordのマクロとは、普段行っている操作を記録して、自動で繰り返し実行できる機能です。例えば、「子供」を「子ども」に置き換える作業をマクロに記録しておけば、次回からはワンクリックで同じ作業ができます。これにより、時間の節約やミスの防止が期待できます。

マクロを使う準備開発タブを表示しよう

まずは、マクロを使うための準備をしましょう。Wordの「開発」タブを表示する必要があります。

Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
右側の「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、「開発」タブが表示され、マクロの記録や編集ができるようになります。

マクロの記録で文字を置換する方法

次に、実際にマクロを記録してみましょう。

「開発」タブから「マクロの記録」をクリックします。
マクロ名を入力し、「OK」をクリックします。
置換したい文字列を選択し、「ホーム」タブの「置換」をクリックします。
「検索する文字列」に置換前の文字を、「置換後の文字列」に置換後の文字を入力し、「すべて置換」をクリックします。
作業が終わったら、「開発」タブの「記録終了」をクリックします。

これで、置換作業を自動化するマクロが完成しました。

VBAコードでさらに便利に！複数の文字を一括置換する方法

もっと便利にしたい方は、VBAコードを使って複数の文字を一括で置換する方法もあります。以下のコードをVBAエディタに入力してみましょう。

vba

Sub 一括置換()

    Dim 置換リスト As Variant

    Dim i As Integer

    置換リスト = Array( _

        Array("子供", "子ども"), _

        Array("様々", "さまざま") _

    )

    For i = LBound(置換リスト) To UBound(置換リスト)

        With Selection.Find

            .Text = 置換リスト(i)(0)

            .Replacement.Text = 置換リスト(i)(1)

            .Execute Replace:=wdReplaceAll

        End With

    Next i

End Sub

このコードを実行すると、「子供」を「子ども」、「様々」を「さまざま」に一括で置換できます。置換したい文字列と置換後の文字列を追加することで、さらに多くの文字を一度に置換できます。

よくある質問

Q1: マクロを使うとき、VBAの知識が必要ですか？

基本的なマクロの記録機能を使うだけなら、VBAの知識は必要ありません。しかし、複雑な処理を自動化したい場合は、VBAの知識があると便利です。

Q2: 作成したマクロは他の文書でも使えますか？

はい、作成したマクロはテンプレートとして保存すれば、他の文書でも使うことができます。

Q3: マクロを実行するとき、注意すべき点はありますか？

マクロを実行する前に、必ず文書のバックアップを取っておくことをおすすめします。また、信頼できるマクロのみを実行してください。

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まとめ

Wordのマクロを使えば、文字の一括置換が簡単にできます。初心者でもできる手順で、作業の効率化やミスの防止が期待できます。ぜひ、マクロを活用して、日々の作業を楽にしましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。