企業間取引で情報漏洩を防ぐために欠かせない「機密保持契約書」。でも、どう書いたら良いか分からないという方も多いはず。この記事では、Wordを使って誰でも簡単に作成できる機密保持契約書のテンプレートと、契約書に必要な重要なポイントを解説します。さらに、具体的な書き方のコツを押さえれば、漏れなく情報を守れる強力な契約書を作成できるようになります。ビジネスで機密情報を守りたい方必見です！
秘密保持契約書とは？基本の理解
Wordのイメージ
秘密保持契約書（NDA）の基本的な役割とは？
秘密保持契約書（NDA）は、取引先やビジネスパートナーと機密情報を共有する際に、情報漏洩を防ぐための契約です。取引の際に相手に技術情報や営業情報などを開示する場合、開示側は受領側に対して情報を守る義務を課すため、この契約が重要な役割を果たします。
秘密保持契約書に必須の要素
機密情報を守るために、契約書には以下のような内容が必須となります。
- 秘密情報の定義どの情報が秘密に該当するのかを具体的に記載します。
- 目的の明記秘密情報を使用する目的を明確にし、用途外での利用を防ぎます。
- 情報の取扱方法秘密情報をどのように管理するか、物理的な保管方法やデジタルでのセキュリティ対策を記載します。
- 違反時の罰則規定契約に違反した場合の損害賠償や差止請求などの措置を記載します。
- 契約の期間秘密保持義務がいつまで続くかを規定します。
Wordで作る機密保持契約書テンプレート簡単ステップで作成
Step1: テンプレートをダウンロード
まず、Word用の秘密保持契約書テンプレートをダウンロードします。多くのサイトでは無料で提供されていますが、そのまま使うのではなく、ビジネスに合った内容にカスタマイズすることが大切です。
Step2: 契約書に必要な情報を追加
テンプレートを元に、以下の情報を追加していきます。
- 契約当事者情報自社と相手方の名称、住所、代表者名などの基本情報を記載します。
- 秘密情報の範囲の明確化どの情報が秘密に該当するか、文書や口頭で開示された内容などを具体的に定めます。
- 使用目的と禁止事項秘密情報をどのように利用するか、その範囲を限定し、第三者への開示を禁止します。
Step3: 署名・日付を記入
契約書の内容に双方が合意したら、署名と日付を記入します。必ず契約書は両者が同意したことを証明するために署名をもらいましょう。
機密保持契約書を作成する際の重要ポイント
「秘密情報」の定義を明確にする
秘密情報の定義が曖昧だと、情報の取り扱いに混乱が生じる可能性があります。そのため、どの情報が「秘密情報」として扱われるかを明確に記載することが最も重要です。文書、口頭、デジタルファイルなど、形式を問わず具体的に指定しましょう。
目的外使用の防止
契約書には、秘密情報の使用目的を限定する条項が必須です。例えば、製品開発に関する情報を提供する場合、その情報を他のプロジェクトで利用することを禁じることが重要です。
契約終了後の情報返還・廃棄
契約が終了した後、受領者が秘密情報をどのように扱うか（返却、廃棄など）を明記しておくことが重要です。これにより、契約終了後の情報漏洩リスクを防げます。
例外規定の確認
例えば、法律に基づく開示要求や、必要な範囲での開示を許可する例外規定を設けることがあります。このような例外も適切に記載し、誤解を防ぎます。
秘密保持義務の存続期間
秘密保持契約には、終了後も秘密情報の保持義務を課す期間を定めることが重要です。契約終了後に情報が無価値になるまで、秘密保持義務が続く期間を定めることで、情報漏洩を最小限に抑えることができます。
Word機密保持契約書に関する疑問解決
Q1: Wordテンプレートで本当に十分な契約書が作成できるのか？
A1: はい、Wordで作成できるテンプレートでも、適切にカスタマイズすれば十分に有効な機密保持契約書を作成できます。ただし、専門的な内容や業界に特化した契約書が必要な場合は、弁護士に相談するのがベストです。
Q2: 機密保持契約書にはどれくらいの期間、秘密保持義務を課すべきか？
A2: 通常、3〜5年が一般的ですが、秘密情報の価値が長期間維持される場合は、それに合わせて存続期間を延ばすこともあります。情報の性質に応じて最適な期間を決めましょう。
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まとめ
機密保持契約書は、ビジネスにおいて重要な役割を果たす契約です。Wordを活用して、無料でダウンロードできるテンプレートを使えば、手軽に作成できます。ただし、契約書に記載すべき重要なポイントを押さえておくことが、情報漏洩を防ぐための鍵となります。自社の情報を守るために、十分に理解した上で契約書を作成し、場合によっては専門家に相談することをお勧めします。
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