突然、作業中のWordファイルが「終了」してしまう。そんな経験、誰もが一度はしたことがあるのではないでしょうか？焦ってしまう気持ちも理解できますが、実は慌てる必要はありません。Wordには自動保存や自動回復機能が備わっており、うっかり保存し忘れた場合でも復元できる可能性があります。
この記事では、Wordが突然終了した場合の対応方法から、ファイルを復元するためのステップ、さらには万が一自動回復機能がうまく働かない場合の高度な復元方法までを網羅的に解説します。これで、Wordを使うたびに不安を感じることなく、安心して作業ができるようになりますよ！
Wordの自動保存機能とは？突然の終了に備えるために理解しておくべきポイント
Wordのイメージ
Wordには、通常の保存操作とは別に「自動保存」と「自動回復」機能があります。この2つの機能をしっかり理解しておくことで、突然Wordが落ちてしまった際でもデータの損失を最小限に抑えることができます。
自動保存機能でデータを守る
自動保存機能は、設定した間隔で文書をバックアップとして保存する機能です。これにより、たとえ保存を忘れたとしても、前回保存した時点以降のデータを失うことなく復元できる可能性があります。
自動回復機能で突然の終了にも対応
自動回復は、Wordが強制終了や異常終了した場合に作業中のファイルを回復するための機能です。もし突然アプリが落ちてしまっても、次回Wordを開いたときに自動回復ウィンドウから復元することができる場合があります。
自動保存ファイルの保存場所とは？あなたのデータはどこに保管されているのか
自動保存機能を有効にしている場合、そのファイルはパソコンの特定のフォルダに保存されます。ですが、この保存場所は意外と知られていないことが多いです。自分がどこにファイルを保存しているのかを把握しておくことが、万が一の場合に非常に重要です。
Windows版Wordの保存場所
Windowsでは、通常以下の場所に自動保存されたファイルが保存されています
C:\Users\（ユーザー名）\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
もしこの場所を見てもファイルが見つからない場合は、ファイル名で検索してみることをおすすめします。
Mac版Wordの保存場所
Macユーザーも安心。Mac版のWordには、Windows版と同様の自動回復機能があります。保存場所は以下の通りです
/Users/ユーザー名/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
突然Wordが終了してしまった！ファイルを復元するためのステップ
もしWordが突然終了し、作業中のファイルが消えてしまった場合でも、焦らずに復元手順を試してみましょう。以下の方法で、データを取り戻せる可能性があります。
自動回復から復元する
まずはWordを再度開いて、「ドキュメントの回復」ウィンドウが表示されるかを確認してください。ここに作業中のファイルが表示されていれば、復元が可能です。
自動保存されたファイルを手動で探す
自動保存のファイルは、自動回復ウィンドウに表示されないこともあります。その場合は、前述した保存場所を確認して、手動でファイルを探してみましょう。
データ復元ソフトを使用する
自動回復や自動保存のファイルが見つからない場合、データ復元ソフトを使うことで、削除されたWordファイルを復元できる場合があります。おすすめのソフトは「EaseUS Data Recovery Wizard」で、これを使うことでファイルの復元が簡単に行えます。
- ソフトをインストール後、必要なドライブをスキャンします。
- 復元したいファイルを選択し、プレビューを確認します。
- 復元先を指定して、データを保存します。
Word突然終了の原因と予防方法
Wordが突然終了する原因はいくつか考えられます。原因を知ることで、今後のトラブルを避けることができます。
ソフトウェアやOSの不具合
WordやWindows、またはMacのOSに不具合があると、突然終了することがあります。定期的に更新プログラムを確認し、最新のバージョンに保つことが予防策になります。
ハードウェアの問題
パソコンのメモリ不足やハードディスクの容量不足も原因になりえます。作業中に負荷がかかりすぎると、予期せず終了することがあるため、余計なアプリケーションを閉じて作業を行うよう心がけましょう。
Wordの設定ミス
Wordの設定ミスやカスタマイズ設定が原因で突然終了することもあります。設定を見直し、特に「自動保存」や「自動回復」の設定が正しく行われているかを確認しましょう。
よくある質問
Q1. 自動保存ファイルが見つからない場合、どうすればよいですか？
自動保存ファイルが見つからない場合は、まず自動回復機能を確認し、それでも見つからない場合はデータ復元ソフトを使用してみましょう。
Q2. 自動保存の間隔はどれくらいに設定すべきですか？
重要な作業をしている場合、5分または10分ごとに自動保存を設定すると、万が一の時にデータを失うリスクを最小限に抑えることができます。
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まとめ
突然Wordが終了してしまうと、焦ってしまうのは当然ですが、慌てる必要はありません。自動保存や自動回復機能を理解しておけば、ほとんどのデータは復元可能です。万が一復元できない場合でも、データ復元ソフトを使用することで、失われたデータを取り戻せる可能性が高まります。
日々の作業をより安心して行うためにも、Wordの設定や自動保存の間隔を見直し、定期的なバックアップを心がけましょう。
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