驚愕！Word 注釈非表示の方法を完全解説！【誰でもできる簡単ステップ】

Word（ワード）を使っていると、文書にコメントや注釈が挿入されることがあります。これらのコメントは、特に共同作業をする場合には非常に便利ですが、印刷時にコメントが一緒に印刷されてしまうことがありますよね。しかし、実はこれ、簡単に非表示にする方法があるんです！今回は、「Word 注釈 非表示」に関する疑問を解決し、実際に役立つ方法をわかりやすく解説します。

あなたもこんな悩みを抱えていませんか？

* Wordで作成した文書を印刷したとき、不要なコメントが一緒に印刷されてしまう。
* コメントは残しておきたいけど、印刷時には表示したくない。
* PDFとして保存する際、コメントが残ってしまう。

そんなあなたに、この記事では実践的で簡単にできる「Word 注釈 非表示」の方法を、ステップごとに解説します。これで、今後は印刷やPDF保存時にコメントが不要な場合でも、問題なく対応できるようになります。

Wordで注釈やコメントを非表示にする方法

Wordのイメージ

Wordで注釈を非表示にする方法は、実は意外とシンプルです。印刷時やPDF作成時にコメントを非表示にするための手順を、以下で詳しく紹介します。

印刷時にコメントを非表示にする方法

まず、Word文書に挿入されたコメントを印刷時に非表示にする設定方法を紹介します。この方法を使えば、文書内にコメントがあっても、それを印刷する際に除外できます。

この手順を踏むことで、コメントが印刷されることなく、文書だけをきれいに印刷することができます。

PDFに変換する際にコメントを非表示にする方法

PDFで保存する際にも、コメントが非表示にできる方法があります。印刷時と同じように、簡単に設定できます。

この方法を使えば、PDFファイルにコメントが表示されることなく、きれいに保存できます。

Word 注釈 非表示に関する疑問解決

ここでは、Wordで注釈やコメントを非表示にする方法についてよくある質問をいくつか取り上げ、それに対する解決策を提供します。

コメントを非表示にしても、他のユーザーが見たときにコメントが表示されることはない？

実は、コメントを非表示にする設定は印刷やPDF作成時のみに影響を与え、文書自体に保存されたコメントは引き続き表示されます。つまり、コメントを非表示にした状態で保存しても、他のユーザーがその文書を開いた場合、コメントが再び表示される可能性があるので、完全に非表示にするには文書の設定を変更する必要があります。

コメントだけでなく変更履歴も非表示にしたい場合は？

コメントだけでなく、変更履歴も印刷や保存時に非表示にしたい場合は、同じ手順で「変更履歴」の表示設定をオフにすることができます。これを行うことで、修正内容も印刷やPDFで表示されません。

コメントの非表示設定は毎回行う必要がある？

はい、コメントの表示/非表示設定は、文書ごとに変更する必要があります。ただし、文書の最初に設定を行っておけば、以降はその設定が維持されるため、再度設定を変更する手間が省けます。

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まとめ

Wordでの「注釈非表示」設定は、印刷時やPDF作成時に非常に便利な機能です。少しの設定変更で、コメントや変更履歴を非表示にすることができ、文書をよりスッキリと仕上げることができます。

ここで紹介した方法を実践すれば、あなたの作業がより効率的になり、無駄な手間を省くことができます。Wordの操作に慣れていない方でも、この記事を参考にすることで、コメントの非表示設定を簡単に行えるようになります。今すぐ試して、Word文書をよりクリーンに、そしてプロフェッショナルに仕上げましょう！