Microsoft Wordを使っていると、「コメント挿入ボタン」が頻繁に目に入りますよね。特に文書作成時や校正作業中には、この「コメント」機能が便利な一方で、邪魔に感じることもあります。しかし、知らないと困るのが、この機能を非表示にする方法です。多くのユーザーが知らない、簡単で確実な方法を紹介します。この記事を読めば、あなたも面倒なコメント挿入ボタンを一発で消すことができ、作業効率も劇的に向上すること間違いなしです。
Wordのコメント挿入ボタンが邪魔！どうして表示されるのか
Wordのイメージ
Wordで文字を選択すると、右側の余白に自動的に「コメント挿入ボタン」が表示されます。これ自体は、文書の校正やレビューを行う際には便利な機能ですが、すべてのユーザーにとって必ずしも必要なものではありません。特に、以下のような場合にはこの機能が不便に感じることがあります。
- コメント機能を一切使わない場合
- 頻繁に使わないけれど、常に目に入ってしまうと気が散る
- 文書作成中に意図しないタイミングで表示されてしまう
これらの悩みを解決するためには、コメント挿入ボタンを非表示にする方法を知っておくことが非常に重要です。では、次にその具体的な方法をご紹介します。
Wordでコメント挿入ボタンを非表示にする方法
この手順を覚えておけば、誰でも簡単に「コメント挿入ボタン」を非表示にできます。設定は非常にシンプルです。以下の手順で進めていきましょう。
手順1: メニューを開く
最初に、Wordを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。すると、設定メニューが表示されるので、そこから「オプション」を選択します。
手順2: 設定画面を表示する
「オプション」をクリックすると、Wordの設定画面が表示されます。ここから、詳細な設定が可能です。
手順3: 「最新のコメントを有効にする」のチェックを外す
設定画面の「全般」タブに移動し、スクロールしていくと、「最新のコメントを有効にする」という項目があります。これにチェックが入っている状態では、コメント挿入ボタンが表示され続けます。したがって、このチェックを外して「OK」を押しましょう。
手順4: Wordを再起動する
設定を変更した後、Wordを一度閉じて再度開くことで、コメント挿入ボタンが非表示になります。これで、煩わしいボタンが表示されなくなります。
Word注釈非表示に関する疑問解決
Wordでコメント挿入ボタンを非表示にする方法を紹介しましたが、これに関してよくある質問や疑問についても解決していきます。
Q1: コメント機能を完全にオフにすることはできますか？
コメント機能自体を完全にオフにすることはできませんが、表示を最小限にする方法はあります。先ほど紹介した手順で「コメントの表示」をオフにすれば、視覚的にはコメント機能を非表示にできます。コメント自体を削除したい場合は、手動で削除する必要があります。
Q2: コメントが表示される場所は変更できますか？
コメントの表示位置を変更することはできません。デフォルトで右側の余白に表示されるようになっており、表示の場所を変えることはできません。ただし、コメントの表示を非表示にする設定を行えば、表示自体がされなくなるため、気になる場合はその方法を使用しましょう。
Q3: コメントの挿入ボタンが非表示にならない場合は？
設定を正しく行っても、コメント挿入ボタンが非表示にならない場合は、Wordのバージョンや設定によって異なることがあります。この場合は、Wordのバージョンが最新であるか確認し、再度設定を見直してみましょう。それでも解決しない場合は、Wordのサポートを確認することをおすすめします。
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まとめ
Wordのコメント挿入ボタンを非表示にする方法は非常に簡単です。手順を守ることで、作業中の煩わしさを取り除き、よりスムーズに文書を作成することができます。特に、コメント機能をあまり使わないユーザーには非常に有用な設定となるでしょう。ぜひ試して、より快適なWord環境を整えてください。
今後もWordの便利な機能や設定方法について知りたい場合は、ぜひ引き続きチェックしてみてくださいね！
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