あなたが今、Wordで文書を書くときに「参考文献の参照をどうするんだろう？」と悩んでいませんか？実は、これを正しく行うことは思っている以上に簡単です。この記事では、Wordを使って参考文献を正しく参照する方法を、初心者にもわかりやすく説明します。もし、あなたがパソコンやスマホに不安があるとしても、安心してください。誰でもできる方法で、順を追って説明します。
Wordで参考文献の参照とは？
Wordのイメージ
Wordでの「参考文献の参照」とは、あなたが文書内で引用した情報がどこから来たのかを示す方法のことです。たとえば、書籍やインターネットの記事から情報を得た場合、その情報源を明記する必要があります。これをしないと、他の人から「盗用だ」と疑われる可能性があるため、必ず行わなければなりません。
引用と参照の違い
参考文献を使う際に「引用」と「参照」の言葉をよく聞きますが、これには少し違いがあります。簡単に言うと
- 引用は、他の人の言葉や文章をそのまま使うこと。
- 参照は、他の人の研究や資料を元に、自分の言葉でまとめた内容。
ですので、参考文献を記載する方法は、引用した部分と参照した部分で少し違う点がありますが、それぞれに対して正しく記載することが大切です。
Wordでの参考文献の参照方法
では、実際にWordを使って参考文献を参照する方法を順を追って説明します。あまり難しく感じるかもしれませんが、一度覚えれば次からはスムーズにできるようになりますよ。
ステップ1: 引用したい箇所を選ぶ
まずは、文書内で引用したい部分を選びます。例えば、ある書籍やウェブサイトから得た情報を使ったときです。この時、正確なページ番号やウェブサイトのURLをメモしておきましょう。
ステップ2: 「参照」タブを開く
次に、Wordの「参照」タブをクリックします。ここでは、参考文献を追加するための機能が集まっています。初心者の方でも簡単に見つけられますよ。
ステップ3: 参照スタイルを選ぶ
Wordでは、参考文献の記載方法としていくつかのスタイル（APAスタイル、MLAスタイルなど）を選ぶことができます。これを選ぶことで、自動的に適切なフォーマットで参考文献が作成されます。自分が使うスタイルを選んでおきましょう。
ステップ4: 引用元の情報を入力
参照スタイルを選んだら、次は引用元の情報を入力します。書籍の場合は著者名、タイトル、出版年、ページ番号など、ウェブサイトの場合はURL、ページタイトルなどを入力します。この情報を入力することで、Wordが自動で参考文献をリストに加えてくれます。
ステップ5: 参照リストを挿入する
情報を入力したら、「参照リストの挿入」ボタンをクリックします。これで、文書内に参考文献リストが追加されます。あとは、引用部分を文中に追加すれば完了です。
よくある質問や疑問
Q1. 参考文献の書き方を忘れた場合、どうすればいいですか？
もし、参考文献の書き方を忘れた場合でも、Wordには「引用元の管理」機能があります。この機能を使えば、もう一度引用元を確認したり、修正したりすることができます。
Q2. 参照スタイルが複数あるけど、どれを使えばいいの？
大学や会社の指示に従って、指定された参照スタイルを使うのが基本です。もし、特に指定がなければ、APAスタイルやMLAスタイルが一般的に使われています。どれを使えばよいか迷った場合は、まずはその指示を確認しましょう。
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まとめ
Wordを使って参考文献を参照する方法は、思ったよりも簡単です。初めてでも安心してできるように、ステップバイステップで進めていけば大丈夫。もし、わからないことがあったら、またこの記事を見返してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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