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Wordで英語の参考文献を簡単に作成する方法

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「Wordで英語の参考文献を作りたいけれど、どうすればいいのか分からない」「英語の論文を書くとき、参考文献の書き方が不安」と感じていませんか?そんなあなたのために、初心者でも安心してできる方法をお伝えします。

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Wordで参考文献を作成する基本の流れ

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、Wordを使って参考文献を作成する基本的な手順を見ていきましょう。

参考文献の情報を整理する

論文やレポートを書くとき、参考にした本や記事の情報を整理しておくことが大切です。以下の情報をメモしておきましょう

ここがポイント!

  • 著者名(例Tanaka, I.)
  • タイトル(例Study on Climate Change)
  • 出版年(例2020)
  • 出版社名(例ABC Publishing)
  • ページ番号(必要な場合)

これらの情報を整理しておくと、後で参考文献リストを作成する際に役立ちます。

Wordの「参照」タブを使う

Wordには「参照」タブという便利な機能があります。この機能を使うと、参考文献を簡単に挿入できます。

  1. Wordを開き、「参照」タブをクリックします。
  2. 「文献の管理」をクリックし、参考文献の情報を入力します。
  3. 入力が完了したら、「挿入」をクリックすると、本文中に引用が挿入されます。

これで、参考文献の挿入が簡単にできます。

参考文献リストを作成する

本文中に引用を挿入したら、最後に参考文献リストを作成しましょう。

  1. 「参照」タブで「文献目録の挿入」をクリックします。
  2. 表示されるスタイルから、希望する形式(APA、MLAなど)を選びます。
  3. 選択すると、文末に参考文献リストが自動で挿入されます。

これで、参考文献リストが完成です。

よくある質問や疑問

Q1: 引用と参考文献の違いは何ですか?

引用は、他の人の意見や研究結果を自分の文章に取り入れることです。本文中に「(Tanaka, 2020)」のように記載します。

参考文献は、引用した情報源を文末にまとめたリストです。詳細な情報を記載し、読者が元の資料を確認できるようにします。

Q2: 「et al.」って何ですか?

「et al.」は、ラテン語の「et alii」の略で、「他の人々」という意味です。著者が3人以上いる場合、最初の著者名の後に「et al.」を付けて省略します。例えば、「Tanaka et al., 2020」のように記載します。

Q3: Wordで参考文献の順番をアルファベット順に並べるにはどうすればいいですか?

Wordでは、参考文献リストを手動で並べ替えることができます。以下の手順で並べ替えが可能です

  1. 参考文献リストを選択します。
  2. 「ホーム」タブの「段落」グループから「並べ替え」をクリックします。
  3. 表示されるダイアログボックスで、並べ替えの基準を「段落のテキスト」に設定し、並べ替え順を「昇順」にします。
  4. 「OK」をクリックすると、参考文献がアルファベット順に並べ替えられます。

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まとめ

Wordを使えば、英語の参考文献も簡単に作成できます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえばスムーズに作業が進みます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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