WordでA4とA3を1つの文書に組み合わせる方法

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「Wordでとを1つの文書に組み合わせたいけれど、どうすればいいのか分からない」とお悩みの方へ。特にパソコンに不安がある方でも安心して実践できるよう、わかりやすくご説明します。

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なぜとを同じ文書に入れたいのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

例えば、報告書の中に詳細な図や表を大きく載せたいとき、サイズが必要になることがあります。しかし、文書全体をにしてしまうと、文字が大きくなりすぎてしまうため、とを適切に使い分けることが求められます。

Wordでとを1つの文書に組み合わせる方法

まず、とを同じ文書内で使うためには、「セクション区切り」を活用します。これは、文書の中でページ設定を変更するための仕組みです。

  1. カーソルをにしたいページの先頭に置きます。
  2. 「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」→「次のページ」を選択します。
  3. 新しいページが挿入されたら、「レイアウト」タブの「サイズ」から「」を選択します。
  4. ページの後に再びカーソルを置き、「区切り」→「次のページ」を選択し、サイズに戻します。

これで、とが混在する文書が完成します。

注意点と印刷時のポイント

印刷設定の確認ページを印刷する際、プリンターがに対応しているか確認してください。対応していない場合は、ページをPDFとして保存し、対応のプリンターで印刷する方法があります。
ページ番号の調整セクション区切りを使用すると、ページ番号がリセットされることがあります。必要に応じて、ページ番号の設定を調整してください。

よくある質問

Q1: とを同じ文書に組み合わせると、ページ番号がずれてしまいます。どうすればいいですか?

セクション区切りを挿入すると、ページ番号がリセットされることがあります。各セクションで「挿入」→「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」から「前と同じ番号を続ける」を選択することで、連続したページ番号を維持できます。

Q2: ページを印刷する際、プリンターが対応していません。どうすればよいですか?

ページをPDFとして保存し、対応のプリンターで印刷する方法があります。PDF保存時に「」を選択し、保存後に印刷してください。

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まとめ

Wordでとを1つの文書に組み合わせることで、報告書やプレゼンテーション資料など、内容に応じた適切なページサイズを使用できます。セクション区切りを活用することで、初心者の方でも簡単に設定が可能です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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