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WordでA4用紙をA5サイズに印刷する方法|初心者向けガイド

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「Wordで作ったの文書をサイズで印刷したいけど、どうすればいいの?」とお困りの方へ、初心者にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できるように、丁寧に説明しますね。

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Wordで用紙をサイズに印刷する方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、サイズで作成した文書をサイズで印刷する方法をご紹介します。

印刷設定で用紙サイズをに変更する

ここがポイント!

  • Wordで印刷したい文書を開きます。
  • 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  • 「印刷」を選択します。
  • 「設定」欄で「用紙サイズの指定」をクリックし、表示される一覧から「」を選択します。
  • 「印刷」をクリックして印刷を開始します。

これで、サイズの文書がサイズに縮小されて印刷されます。

印刷プレビューで確認する

印刷前にプレビューで確認することで、仕上がりをチェックできます。

ここがポイント!

  • 「印刷」画面で右側に表示されるプレビュー画面で、縮小された文書のレイアウトを確認します。
  • 文字が小さすぎないか、余白が適切かなどをチェックし、必要に応じて設定を調整します。

袋とじ形式でサイズに印刷する方法

次に、用紙を半分に折ってサイズの冊子を作成する方法をご紹介します。

ページ設定を袋とじ形式に変更する

ここがポイント!

  • Wordで文書を開きます。
  • 「レイアウト」タブをクリックします。
  • 「余白」をクリックし、「ユーザー設定の余白」を選択します。
  • 「印刷の形式」を「袋とじ」に変更します。
  • 「外側」と「内側」の余白を同じ値に設定します。

これで、用紙を半分に折ったときにサイズの冊子が作成できます。

印刷設定で同じページを2回印刷する

ここがポイント!

  • 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  • 「設定」欄で「ページ」をクリックし、「1,1」と入力します。
  • 「印刷」をクリックして印刷を開始します。

これで、用紙にサイズの2ページが印刷され、折りたたむとサイズの冊子が完成します。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷したサイズの文書が小さすぎて読みにくいです。どうすればいいですか?

印刷設定で「用紙サイズの指定」をに変更する際、縮小率が適切か確認してください。文字が小さすぎる場合は、縮小率を調整するか、サイズで印刷してから手作業でサイズに切り取る方法も検討してみてください。

Q2: 袋とじ形式で印刷したサイズの冊子がうまく折りたためません。コツはありますか?

折り目をつける前に、軽く折り目をつけるときれいに折れます。また、折る前にホッチキスで綴じてから折ると、冊子がずれにくくなります。

まとめ

Wordで用紙をサイズに印刷する方法は、印刷設定を変更するだけで簡単にできます。袋とじ形式で冊子を作成する際も、ページ設定を工夫することで、きれいな仕上がりが実現できます。操作に不安がある方も、ぜひこのガイドを参考にして、安心して印刷に挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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