Wordで上書き保存マークが表示されたときの対処法【初心者向けガイド】

Wordを使っていると、ファイルを保存する時に「上書き保存マーク」が表示されることがあります。これ、初心者の方には少し不安を感じる瞬間かもしれません。どんな時にそのマークが現れるのか、どう対応すればいいのかをしっかり理解しておけば、安心して作業できますよ。

今回は、そんな「上書き保存マーク」が表示される理由や、簡単な解決方法について解説していきます。パソコンやスマホに自信がない方でも、安心して読んでいただける内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Wordで上書き保存マークが表示される理由とは？

Wordのイメージ

Wordを使っていると、たまに「上書き保存マーク」なるものが現れることがあります。これは一体どういう意味なのでしょうか？まず、簡単に言うと、「上書き保存マーク」とは、あなたが作業している文書が「まだ保存されていない状態」であることを示すものです。

もしWord文書に変更を加えた後、それを保存していない場合、「上書き保存マーク」が表示されることがあります。これは、あなたが編集した内容がまだパソコンに保存されていないという警告です。

また、Wordの自動保存機能がオフになっている場合、変更内容が手動で保存されるまで「上書き保存マーク」が消えません。これを回避するには、自動保存機能をオンにすることをおすすめします。

「上書き保存マーク」が表示されたとき、どうすればいいのでしょうか？それはとても簡単です。次に、基本的な対処法を説明します。

最も簡単な方法は、手動で文書を保存することです。次の手順で保存できます。

これで、保存されていなかった変更が確実に保存され、マークが消えます。

もし自動保存機能がオフになっている場合は、次の方法で自動保存をオンにしましょう。

これで、今後は文書が自動で保存されるようになります。

保存してもマークが消えない場合、いくつかの原因が考えられます。これらの原因とその解決方法を順番に見ていきましょう。

一度ファイルを名前を変えて保存した場合、以前のファイルに上書き保存できていない可能性があります。この場合、新しいファイルを保存することで、上書き保存マークが消えます。

保存先の場所に問題がある場合（例えば、クラウドの同期がうまくいっていない場合）、マークが消えないことがあります。保存先を再確認し、同期が正しく行われているかチェックしましょう。

上書き保存マークが突然表示された場合、まずは手動で保存してみてください。保存が完了すれば、マークは消えます。それでも消えない場合は、保存先や自動保存機能を確認しましょう。

自動保存をオンにするには、Wordの「オプション」メニューから「保存」タブに進み、「自動保存」のチェックボックスにチェックを入れてください。これで、次回からは自動的に変更が保存されるようになります。

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「上書き保存マーク」が表示されるのは、主に保存していない変更があることを示すサインです。手動で保存すればすぐに解決できますし、自動保存機能を使うことで、もうそのマークを心配することはありません。もしマークが消えない場合は、ファイルの保存先や同期状況を確認しましょう。

これで、Wordの上書き保存マークについての疑問は解消できたかと思います。もし他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。