Wordで上書き前のデータを復元する方法とは？初心者でもできる簡単ステップ

Wordで作業中に誤ってデータを上書きしてしまった経験、ありませんか？大切な情報を失ったと思って焦る気持ち、よくわかります。でも、実は上書き前のデータを復元できる方法があるんです。初心者の方にも分かりやすいように、今回はその方法をステップバイステップで解説します。

上書き前のデータを復元する方法

Wordのイメージ

Wordのデータが上書きされてしまった場合でも、心配しないでください。上書き前のデータを取り戻す方法は意外と簡単にできる場合があります。ここではその手順を紹介します。

Wordには「自動保存」という便利な機能があります。この機能を使って、作業内容が自動的に保存されていることがあります。まずはこの自動保存機能を確認してみましょう。

もし自動保存されているファイルが見つかれば、そこから元のデータに戻すことができます。

もう一つの方法として、一時ファイルの中に保存されている可能性があります。Wordは作業中に一時的にファイルを保存していることがありますので、その中に上書き前のデータが残っていることがあります。

この方法で、上書き前のデータが見つかることがあります。

Wordでは、ドキュメントを保存するたびに「バージョン履歴」が保存されています。もし過去のバージョンが残っている場合、そこからデータを復元することができます。

これで、過去のバージョンから元のデータを取り戻せることがあります。

残念ながら、上記の方法でデータを復元できなかった場合でも、諦めないでください。いくつかの方法で今後の作業をより安全にすることができます。

自動保存や一時ファイルに頼るだけではなく、こまめに手動で保存をすることが大切です。作業中にこまめに「Ctrl + S」などで保存しておくと、万が一のトラブルに備えられます。

GoogleドキュメントやOneDriveなど、クラウドサービスを使うと、リアルタイムでバックアップが取られるため、万が一データが消えてしまっても復元しやすくなります。これにより、作業中のデータを失うリスクを減らすことができます。

自動保存が動作しない場合は、まず設定を確認してください。「ファイル」→「オプション」→「保存」タブで、「自動回復情報を保存する時間」を短く設定することができます。また、クラウドサービスを利用すると自動保存がさらに安定します。

バージョン履歴が表示されない場合は、保存している場所がローカルではなくクラウドに保存されている場合があります。クラウドのバージョン履歴を確認することが必要です。また、別の方法としては、一時ファイルを確認することをお勧めします。

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Wordで上書き前のデータを失ってしまったときでも、いくつかの方法で復元することができます。自動保存機能や一時ファイル、バージョン履歴をうまく活用することで、大切なデータを取り戻せる可能性があります。今後は定期的な保存やクラウド保存の習慣をつけて、安心して作業を進めていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。