Wordで「上書き保存」を取り消す方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を作成していると、うっかり「上書き保存」をしてしまうことがありますよね。あの時の編集内容を戻したい！という時、どうすれば良いのでしょうか？今回はその解決法をわかりやすく説明します。初心者の方でも迷わずできるステップで、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して進められる内容にしています。

Wordで上書き保存を取り消す方法とは？

「上書き保存」とは、以前保存した文書を新しい内容で上書きして保存する操作です。この操作をしてしまった後、どうしても元に戻したいことがありますよね。実は、これを取り消す方法がいくつかあります。

1.「元に戻す」機能を使う

Wordには便利な「元に戻す」ボタンがあります。このボタンを使うことで、直前の操作を取り消すことができます。ただし、この方法には制限があります。文書を上書き保存してから「元に戻す」ボタンを使わないと、取り消せない場合があります。次に、元に戻す方法を詳しく解説します。

2.自動保存やバックアップ機能を利用する

Wordには「自動保存」や「バックアップファイルを作成する」機能があります。これを設定しておくと、万が一の「上書き保存」をしてしまった場合にも、過去の状態に戻すことが可能です。

例えば、Wordで文書を作成している最中に自動的に保存されるバックアップファイルが作成されていると、上書き保存してしまった後でも、そのバックアップから復元できる場合があります。では、この設定をどのように行うかを説明します。

上書き保存の取り消しができない場合の対処法

もし「元に戻す」ボタンやバックアップを使っても上書き保存を取り消せなかった場合、どうすれば良いのでしょうか？次に紹介する方法を試してみましょう。

1.クラウドサービスを使っている場合

Microsoft 365やOneDriveを使っている場合、文書の履歴を管理することができます。これを活用すれば、過去のバージョンを復元することが可能です。

2.別のコンピュータに保存していた場合

もし他のコンピュータやUSBメモリに文書を保存している場合、その保存された文書から元のバージョンを復元できる可能性もあります。常に複数の場所にバックアップを取っておくと、予期しないトラブルに備えやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1.上書き保存をしてしまった後でも、完全に元に戻すことはできないのですか？

完全に元に戻すのは難しい場合もありますが、バックアップや自動保存を活用することで、過去のバージョンを復元できることが多いです。もしバックアップを取っていなかった場合でも、できるだけ早く「元に戻す」機能を試してみてください。

Q2.上書き保存を取り消す方法を事前に設定することはできますか？

はい、できます。Wordの設定で「自動保存」や「バックアップ」を活用することで、上書き保存後でも文書の復元が可能になります。事前に設定しておくと、安心して作業できます。

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まとめ

Wordで「上書き保存」を取り消す方法について、いくつかのアプローチを紹介しました。まずは「元に戻す」ボタンを活用し、さらにバックアップや自動保存の機能を活用することで、保存ミスを防げます。万が一のためにクラウドサービスを利用し、文書の履歴を管理することも大切です。今後、こうしたトラブルを避けるためにも、こまめにバックアップを取っておくと良いでしょう。

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