「大切なWordファイル、他の人に見られたくない…」そんなとき、パスワードを設定すれば安心です。でも、「どうやって設定するの?」と不安になる方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordファイルにパスワードを設定する方法をお伝えします。
Wordファイルにパスワードを設定する方法
まずは、Wordファイルにパスワードを設定する手順をご紹介します。
- Wordファイルを開く
パスワードを設定したいWordファイルを開きます。 - 「ファイル」タブをクリック
画面上部の「ファイル」タブをクリックします。 - 「名前を付けて保存」を選択
「名前を付けて保存」を選択し、保存先を指定します。 - 「ツール」から「全般オプション」を選択
「名前を付けて保存」ダイアログボックスの右下にある「ツール」ボタンをクリックし、「全般オプション」を選択します。 - パスワードを入力
「全般オプション」ダイアログボックスで、「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」を設定します。必要に応じて、両方のパスワードを設定してください。 - パスワードの確認と保存
設定したパスワードを確認のため再入力し、「OK」ボタンをクリックして保存します。
これで、次回からそのファイルを開く際にパスワードの入力が求められるようになります。
パスワードを忘れてしまった場合の対処法
「うっかりパスワードを忘れてしまった…」そんなとき、どうすればよいのでしょうか。
残念ながら、Wordではパスワードを忘れてしまうと、そのファイルを開くことができなくなります。パスワードを忘れないように、メモなどに控えておくことが大切です。
パスワードを解除する方法
「もうパスワードを解除したい」と思ったときの手順をご紹介します。
- 「ファイル」タブをクリック
画面上部の「ファイル」タブをクリックします。 - 「名前を付けて保存」を選択
「名前を付けて保存」を選択し、保存先を指定します。 - 「ツール」から「全般オプション」を選択
「名前を付けて保存」ダイアログボックスの右下にある「ツール」ボタンをクリックし、「全般オプション」を選択します。 - パスワードを削除
「全般オプション」ダイアログボックスで、設定されているパスワードを削除し、「OK」ボタンをクリックします。 - 保存
「名前を付けて保存」画面に戻ったら、「保存」をクリックします。
これで、次回からそのファイルを開く際にパスワードの入力を求められなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: パスワードを設定したファイルを他の人と共有するにはどうすればよいですか?
パスワードを設定したファイルを共有する際は、相手にパスワードを伝える必要があります。メールやメモなど、別の方法で安全にパスワードを伝えてください。
Q2: パスワードを設定したファイルを誤って削除してしまった場合、復元できますか?
パスワードを設定したファイルを誤って削除してしまった場合、復元できる可能性があります。ゴミ箱を確認したり、バックアップから復元したりしてください。
Q3: パスワードを設定したファイルを開く際、パスワードを入力するのが面倒です。自動で入力できる方法はありますか?
パスワードを自動で入力する方法は、セキュリティ上の理由から推奨されていません。手動で入力することで、セキュリティを確保してください。
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まとめ
Wordファイルにパスワードを設定することで、大切な情報を守ることができます。設定方法は簡単で、誰でもできる手順です。パスワードを忘れないように管理し、必要に応じて解除することも可能です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。





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