Wordで改行すると行間が広がる?初心者でもできる簡単解決法

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「Wordで改行すると行間が広がってしまって、文書が見づらくなる…」そんなお悩みを抱えていませんか?

特に、パソコンに不安がある方や、Wordを使い始めたばかりの方にとって、この問題はよくあるものです。でも安心してください。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、行間が広がる原因とその解決方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。

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なぜ改行すると行間が広がるのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordでは、改行をするときに「段落」という単位が新たに作られます。この段落ごとに設定されている「段落後の間隔」や「行間設定」が影響し、行間が広くなってしまうことがあります。

特に、2024年以降に購入されたPCでは、初期設定が変更されている場合があり、行間が広がりやすくなっています。これが原因で、改行すると行間が広がってしまうのです。

行間が広がる問題を解決する方法

以下の手順で、行間が広がる問題を解決できます。

  1. Wordを開き、行間を調整したい文書を表示します。
  2. 「ホーム」タブをクリックし、「段落」グループの右下にある小さな矢印(段落設定)をクリックします。
  3. 「段落」ダイアログボックスが表示されるので、「インデントと行間隔」タブを選択します。
  4. 「間隔」セクションで、「行間」を「固定値」に設定し、希望するポイント数(例16pt)を入力します。
  5. 「段落後」の値を「0pt」に設定します。
  6. 「既定に設定」をクリックし、「このテンプレートを使用したすべての文書」を選択して「OK」をクリックします。

これで、改行しても行間が広がらないように設定できます。

よくある質問や疑問

Q1: 行間を狭くしすぎると、文字が読みにくくなりませんか?

はい、行間を狭くしすぎると、文字が詰まりすぎて読みにくくなることがあります。一般的には、16pt程度の行間が読みやすいとされています。

Q2: 行間を設定しても、既存の文書には反映されません。どうすれば良いですか?

既存の文書には、手動で設定を適用する必要があります。文書全体を選択し、上記の手順で行間を設定してください。

Q3: 行間設定を変更しても、改行するとまた広がってしまいます。どうすれば良いですか?

行間が広がる原因として、段落後の間隔設定が影響している場合があります。「段落後」の値を「0pt」に設定することで、問題が解決することがあります。

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まとめ

改行すると行間が広がってしまう問題は、設定を少し変更するだけで簡単に解決できます。上記の手順を試して、快適な文書作成を行ってください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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