Wordでの履歴管理：初心者でもできる文書の履歴管理方法

文章を書いていると、「前のバージョンに戻したい」「誰かと一緒に編集したい」といった場面が多くありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、Wordの履歴管理機能はとても便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordでの履歴管理方法をご紹介します。

Wordの履歴管理とは？

Wordのイメージ

Wordの履歴管理機能を使うと、文書の変更履歴を記録し、誰がいつどんな変更をしたのかを確認できます。これにより、誤って内容を消してしまった場合でも、簡単に元に戻すことができます。

変更履歴をオンにするには、以下の手順で設定します。

これで、以降の編集内容がすべて記録されるようになります。

変更履歴を確認するには、以下の手順で表示します。

これで、文書内のすべての変更箇所が色付きで表示されます。

変更履歴を修正するには、以下の手順で行います。

これで、変更履歴を適切に管理できます。

複数人で同じ文書を編集する場合、変更履歴を活用することで、誰がどの部分を編集したのかを確認できます。これにより、誤って内容が重複したり、消えたりするリスクを減らすことができます。

共同編集を行うには、以下の手順で設定します。

これで、共同編集者がリアルタイムで文書を編集できるようになります。

はい、変更履歴をオンにしたまま保存すると、他の人にも変更履歴が表示されます。変更履歴を非表示にするには、「校閲」タブの「変更履歴の表示」から「変更履歴なし」を選択してください。

はい、変更履歴を削除するには、「校閲」タブの「変更履歴の記録」から「変更履歴の削除」を選択します。これで、文書内のすべての変更履歴が削除されます。

変更履歴をPDFとして保存すると、履歴はPDF内には表示されません。PDFとして保存する前に、変更履歴を承認または拒否して、最終的な文書を作成してください。

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Wordの履歴管理機能を活用することで、文書の変更履歴を簡単に管理できます。特に、共同編集や大切な文書の作成時には、この機能が非常に役立ちます。初心者の方でも安心して利用できるよう、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。