「Wordで文字を均等に揃えたいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコン操作に自信がない方でも、安心してできるように、わかりやすく解説しますね。
均等割り付けって何？
Wordのイメージ
Wordの「均等割り付け」とは、選んだ文字列を指定した幅に合わせて、文字の間隔を自動で調整する機能です。例えば、項目名「開催日」「開催時間」「会場」など、文字数が異なると、右端がバラバラになってしまいますよね。そんなときに均等割り付けを使うと、文字を指定した幅に合わせて整えることができます。
均等割り付けの設定方法
手順1文字を選択する
まず、均等割り付けを行いたい文字を選択します。例えば、「開催日」「開催時間」「会場」の3つの項目を選びます。
手順2均等割り付けをクリック
次に、「ホーム」タブの「段落」グループにある「均等割り付け」をクリックします。
手順3文字列の幅を入力
「文字の均等割り付け」ダイアログボックスが表示されます。ここで、文字列の幅を指定します。例えば、「開催時間」が一番長い4文字なので、これに合わせて「4字」と入力し、「OK」をクリックします。
これで、選んだ文字列が指定した幅に揃いました。
複数の項目をまとめて均等割り付けする方法
複数の項目をまとめて均等割り付けするには、以下の手順を行います。
手順1項目を選択する
まず、1つ目の項目をドラッグで選択します。次に、「Ctrl」キーを押しながら、2つ目以降の項目をドラッグして選択します。これで、複数の項目を同時に選択できます。
手順2均等割り付けをクリック
選択したら、「ホーム」タブの「段落」グループにある「均等割り付け」をクリックします。
手順3文字列の幅を入力
「文字の均等割り付け」ダイアログボックスが表示されます。ここで、文字列の幅を指定します。例えば、「開催時間」が一番長い4文字なので、これに合わせて「4字」と入力し、「OK」をクリックします。
これで、複数の項目が指定した幅に揃いました。
均等割り付けを解除する方法
均等割り付けを解除したい場合は、以下の手順を行います。
手順1解除したい文字を選択する
均等割り付けを解除したい文字を選択します。
手順2均等割り付けをクリック
「ホーム」タブの「段落」グループにある「均等割り付け」をクリックします。
手順3解除をクリック
「文字の均等割り付け」ダイアログボックスが表示されます。左下の「解除」をクリックします。
これで、均等割り付けが解除され、元の状態に戻ります。
よくある質問や疑問
Q1: 均等割り付けをすると文字が右端まで広がってしまうのはなぜですか？
均等割り付けを行う際に、改行マークを含めて選択してしまうと、段落全体に均等割り付けが適用され、文字が右端まで広がってしまいます。改行マークを含めずに文字列のみを選択するようにしましょう。
Q2: 均等割り付けを解除したい場合、どうすればいいですか？
均等割り付けを解除するには、解除したい文字を選択し、「ホーム」タブの「段落」グループにある「均等割り付け」をクリックし、「文字の均等割り付け」ダイアログボックスで「解除」をクリックします。
Q3: 複数の項目をまとめて均等割り付けする方法はありますか？
はい、複数の項目をまとめて均等割り付けするには、1つ目の項目を選択した後、「Ctrl」キーを押しながら2つ目以降の項目を選択し、「ホーム」タブの「段落」グループにある「均等割り付け」をクリックします。これで、複数の項目を同時に均等割り付けできます。
まとめ
Wordの「均等割り付け」を使うと、文字を指定した幅に合わせて整えることができ、文書の見た目がスッキリとします。特に、項目名や見出しなど、文字数が異なるときに活用すると効果的です。
もし、均等割り付けの設定方法や解除方法についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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