Wordでスタイルを抽出して文書を効率化する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.08.17

Wordを使って文書を作成していると、同じ書式を何度も設定するのが面倒に感じたことはありませんか？そんなときに活躍するのが「スタイル」機能です。今回は、スタイルを抽出して他の文書に適用する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

スタイルとは？

Wordのイメージ

まず、スタイルとは、文字の大きさや色、行間などの書式設定をまとめて名前を付けて保存したものです。例えば、「見出し1」や「本文」など、よく使う書式をスタイルとして登録しておくと、文書内で同じ書式を簡単に適用できるようになります。

スタイルを抽出して他の文書に適用するには、以下の手順を行います。

これで、抽出したスタイルが他の文書に適用されるようになります。

スタイルを活用することで、以下のようなメリットがあります。

スタイルを抽出する際は、コピー先の文書に同じ名前のスタイルが存在しないか確認してください。既存のスタイルと名前が重複すると、上書きされてしまう可能性があります。

スタイルを変更した場合、そのスタイルを適用しているすべての文書に変更が反映されます。スタイルを活用することで、文書全体の書式を一括で変更することができます。

スタイルを削除するには、スタイルウィンドウで該当するスタイルを右クリックし、「削除」を選択します。ただし、削除したスタイルは元に戻せないため、注意が必要です。

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