Wordでコメントの余白を調整する方法|初心者向け解説

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Wordで文書を作成していると、コメントが画面右側の余白に表示されることがあります。これを調整したいと思ったことはありませんか?今回は、初心者の方にもわかりやすく、コメントの余白を調整する方法をご紹介します。

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コメントの余白を調整する方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordでコメントの余白を調整するには、以下の手順を試してみてください。

  1. Wordを開き、対象の文書を表示します。
  2. 上部のメニューから「校閲」タブをクリックします。
  3. 「変更履歴の記録」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「変更履歴オプション」を選択します。
  4. 表示されたダイアログボックスで、「吹き出し」カテゴリーにある「吹き出しの幅」の数値を変更します。
  5. 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

この設定により、コメントが表示される余白の幅を調整することができます。必要に応じて数値を変更して、見やすい幅に設定してください。

コメントの表示方法を変更する方法

コメントの表示方法を変更することで、文書内でのコメントの見え方を調整することができます。以下の手順を試してみてください。

  1. 「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
  2. 表示されるメニューから、希望する表示方法を選択します。

例えば、「吹き出し」を選択すると、コメントが画面右側の余白に表示されます。一方、「本文中に表示」を選択すると、コメントが文書内に直接表示されるようになります。用途に応じて、最適な表示方法を選んでください。

よくある質問や疑問

Q1: コメントの余白を広げるにはどうすればいいですか?

上記の手順で「吹き出しの幅」の数値を大きく設定することで、コメントの余白を広げることができます。数値を調整して、見やすい幅に設定してください。

Q2: コメントの表示方法を変更すると、既存のコメントに影響がありますか?

コメントの表示方法を変更しても、既存のコメントの内容や位置には影響ありません。表示方法が変わるだけで、コメントの内容はそのまま保持されます。

Q3: コメントの余白を調整した後、文書を印刷する際にコメントも印刷されますか?

はい、コメントの余白を調整しても、文書を印刷する際にはコメントも一緒に印刷されます。印刷時にコメントを非表示にしたい場合は、印刷設定で「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外してください。

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まとめ

Wordでコメントの余白を調整することで、文書の見た目や使い勝手を向上させることができます。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。もし操作に不安がある場合は、LINEでお気軽にお声掛けください。

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