Wordの自動保存と履歴機能を使いこなす！初心者でも安心の完全ガイド

突然のパソコンのシャットダウンや、うっかり保存し忘れたときに「せっかくの作業が消えてしまった！」と焦った経験はありませんか？そんなときに頼りになるのが、Microsoft Wordの「自動保存」と「バージョン履歴」機能です。これらをうまく活用すれば、大切な作業を守ることができます。

今回は、これらの機能を初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口調でご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して理解できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

自動保存とは？

Wordのイメージ

Wordの「自動保存」機能は、作業中の内容を数秒ごとに自動的に保存してくれる便利な機能です。これにより、突然の電源オフやアプリのクラッシュなど、予期しないトラブルが発生しても、作業内容を失うリスクを大幅に減らすことができます。

ただし、この自動保存機能が有効になるのは、ファイルがOneDriveやSharePoint Onlineに保存されている場合に限られます。ローカル（パソコン内）に保存されているファイルでは、自動保存は機能しません。

これで、OneDriveやSharePoint Onlineに保存されたファイルは、自動保存が有効になります。

作業中に誤って内容を削除してしまった場合や、保存前にアプリがクラッシュしてしまった場合でも、Wordには「バージョン履歴」機能があります。これを使えば、過去の保存状態に戻すことができます。

この機能を使えば、誤って削除してしまった内容を取り戻すことができます。

自動保存の間隔を変更したい場合は、以下の手順で設定を変更できます。

これで、指定した間隔で自動保存が行われるようになります。

自動保存は、OneDriveやSharePoint Onlineに保存されたファイルでのみ機能します。ローカルに保存されたファイルでは、自動保存は無効になります。ファイルをOneDriveやSharePoint Onlineに保存し直すことで、自動保存が有効になります。

自動保存をオフにするには、Wordの「オプション」から「保存」設定を開き、「OneDrive と SharePoint Online のファイルを Word の既定で自動保存する」のチェックを外します。これで、自動保存が無効になります。

自動保存されたファイルは、通常、OneDriveやSharePoint Onlineの指定したフォルダに保存されます。ローカルに保存されたファイルでは、自動保存は機能しません。

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Microsoft Wordの「自動保存」と「バージョン履歴」機能を活用することで、大切な作業内容を守ることができます。特に、突然のトラブルや保存し忘れによるデータ損失を防ぐために、これらの機能を積極的に活用しましょう。

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