Wordで文章を作成しているとき、他の文書からコピー＆ペーストをすることがよくありますよね。でも、貼り付けた内容が思った通りに表示されなかったり、書式が崩れてしまったりすることはありませんか？そんなときに便利なのが、「貼り付けのオプション」です。
今回は、Wordの貼り付けオプションの使い方を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを知っておけば、作業効率がぐんとアップしますよ！
貼り付けのオプションとは？
Wordのイメージ
Wordでコピーした内容を貼り付けるとき、通常は「Ctrl + V」で貼り付けますよね。しかし、この方法ではコピー元の書式（フォントや色、太字など）も一緒に貼り付けられます。これが原因で、貼り付けた内容が文書の他の部分と合わないことがあります。
そこで登場するのが、「貼り付けのオプション」です。これを使うことで、貼り付ける内容の書式を調整することができます。
貼り付けのオプションの種類と使い分け
貼り付けのオプションには、主に以下の4つの種類があります。
- 元の書式を保持コピー元の文字情報と書式情報をそのまま貼り付けます。
- テキストのみ保持文字情報のみを貼り付け、書式は貼り付け先の文書に合わせます。
- 書式を結合コピー元の書式情報のうち、貼り付け先には設定されていない項目のみを貼り付けます。
- 図コピーした内容を画像として貼り付けます。
それぞれの使い分け方を見ていきましょう。
元の書式を保持
このオプションを選ぶと、コピー元の文字情報と書式情報をそのまま貼り付けることができます。例えば、コピー元で太字や色付きの文字があれば、それらもそのまま貼り付けられます。
テキストのみ保持
このオプションを選ぶと、文字情報のみを貼り付け、書式は貼り付け先の文書に合わせます。文書の統一感を保ちたいときに便利です。
書式を結合
このオプションを選ぶと、コピー元の書式情報のうち、貼り付け先には設定されていない項目のみを貼り付けます。例えば、コピー元で太字や下線が設定されていれば、それらが貼り付け先に追加されます。
図
このオプションを選ぶと、コピーした内容を画像として貼り付けます。文字情報として編集する必要がなく、見た目をそのまま保ちたいときに便利です。
貼り付けのオプションを使う手順
貼り付けのオプションを使うには、以下の手順で操作します。
- コピー元の内容を選択し、「Ctrl + C」でコピーします。
- 貼り付け先の位置にカーソルを合わせ、「Ctrl + V」で貼り付けます。
- 貼り付けた内容の右下に表示される「貼り付けのオプション」アイコン（小さなクリップのようなアイコン）をクリックします。
- 表示されるオプションから、希望する貼り付け方法を選択します。
これで、希望する書式で貼り付けることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 貼り付けのオプションが表示されない場合はどうすればいいですか？
貼り付けのオプションが表示されない場合、以下の点を確認してください。
- Wordのバージョンが最新であることを確認してください。
- 「オプション」→「詳細設定」→「切り取り、コピー、および貼り付け」の設定で、「貼り付けのオプションを表示する」が有効になっていることを確認してください。
これらを確認しても表示されない場合は、Wordを再起動してみてください。
Q2: 貼り付けのオプションをデフォルトで設定することはできますか？
はい、できます。以下の手順で設定できます。
- 「ファイル」→「オプション」をクリックします。
- 「詳細設定」→「切り取り、コピー、および貼り付け」の項目を探します。
- 「貼り付けのオプションを表示する」のチェックボックスをオンにします。
これで、貼り付けの際にオプションが表示されるようになります。
Q3: 貼り付けのオプションを使わずに、常に同じ書式で貼り付ける方法はありますか？
はい、あります。以下の手順で設定できます。
- 「ファイル」→「オプション」をクリックします。
- 「詳細設定」→「切り取り、コピー、および貼り付け」の項目を探します。
- 「貼り付けのオプションを表示する」のチェックボックスをオフにします。
- 「貼り付けのデフォルトの書式」を希望する書式に設定します。
これで、貼り付けの際に常に設定した書式で貼り付けられるようになります。
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まとめ
Wordの貼り付けのオプションを使いこなすことで、文書の書式を簡単に調整することができます。これにより、作業効率が向上し、見た目も整った文書を作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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