Wordで文書を作成する際、ページ設定をうまく活用すると、より見やすく、使いやすい文書が作れます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。今回は、文書の向きや余白、セクションごとの設定方法など、初心者向けに丁寧にご紹介します。
ページ設定って何?
Wordの「ページ設定」は、文書の見た目を整えるための基本的な設定です。これをうまく使うことで、印刷したときにきれいに仕上がります。
主な設定項目はこれ!
- 用紙サイズやなど、印刷する用紙の大きさを決めます。
- 印刷の向き用紙を縦向き(ポートレート)か横向き(ランドスケープ)にします。
- 余白ページの上下左右の余白の広さを設定します。
- 段組み文書を1段、2段、3段などに分けて配置します。
- 区切りページやセクションの区切りを設定し、レイアウトを変更します。
- 行番号行ごとに番号を付けます。
- ハイフネーション単語の途中で改行を入れる設定です。
設定の順番が大事!
設定を行う順番によって、文書のレイアウトが変わります。おすすめの順番は以下の通りです
- 用紙サイズを設定
- 印刷の向きを決める
- 余白を調整
- 段組みを設定(必要な場合)
- 区切りを挿入(ページやセクションごとに設定)
セクション区切りを使って部分的に設定を変更する方法
文書の一部だけ、例えば1ページだけ横向きにしたい場合など、セクション区切りを使うと便利です。
セクション区切りの種類
- 次のページから開始新しいページで設定を変更します。
- 現在の位置から開始ページを変えずに設定を変更します。
- 偶数ページから開始次の偶数ページで設定を変更します。
- 奇数ページから開始次の奇数ページで設定を変更します。
セクション区切りの挿入方法
- カーソルを設定を変更したい位置に置きます。
- 「レイアウト」タブをクリックします。
- 「区切り」をクリックし、希望するセクション区切りの種類を選びます。
これで、指定した位置から設定を変更できます。
文字数や行数を指定して印刷する方法
特定の文字数や行数を1ページに収めたい場合、ページ設定で指定できます。
文字数と行数の設定方法
- 「レイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリックします。
- 「文字数と行数」タブを選択します。
- 「文字数」と「行数」を希望の数に設定します。
- 「設定対象」を「このセクション」に設定します。
- 「OK」をクリックします。
これで、指定した文字数と行数で文書が整形されます。
よくある質問や疑問
Q1: セクション区切りを削除したい場合はどうすればいいですか?
セクション区切りを削除するには、以下の手順を行います
- 削除したいセクション区切りの前後にカーソルを置きます。
- 「ホーム」タブをクリックします。
- 「編集」グループの「検索」をクリックし、「検索と置換」を選択します。
- 「検索する文字列」に「^b」と入力します。
- 「すべて検索」をクリックし、見つかったセクション区切りを選択して削除します。
Q2: セクションごとにページ番号を設定する方法はありますか?
はい、セクションごとにページ番号を設定できます。以下の手順で設定します
- 「挿入」タブをクリックします。
- 「ページ番号」をクリックし、希望の位置とスタイルを選びます。
- 「リンク先を前と同じにする」のリンクを解除します。
- 各セクションでページ番号の設定を個別に行います。
これで、各セクションに異なるページ番号を設定できます。
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まとめ
Wordのページ設定をうまく活用すると、文書の見た目がぐっと良くなります。特に、セクション区切りを使って部分的に設定を変更する方法は、レポートや論文などで非常に便利です。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、何度か試してみると自然に身についてきます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。





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