Wordで作成した文書を、ページごとに分けて保存したいと思ったことはありませんか？例えば、長いレポートやマニュアルを、各ページごとにPDFやWordファイルとして保存することで、共有や印刷がしやすくなります。今回は、初心者の方でもできる簡単な方法をご紹介します。
ページごとに分けて保存する方法
Wordのイメージ
まず、Wordで文書を開きます。次に、分割したいページにカーソルを置き、「挿入」タブから「ページ区切り」を選択します。これで、ページの区切りが挿入されます。
次に、「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、保存先とファイル名を指定して保存します。この操作を各ページごとに繰り返すことで、ページごとに別々のファイルとして保存することができます。
セクション区切りを利用した方法
もう一つの方法として、セクション区切りを利用する方法があります。これにより、ページごとに異なる書式やレイアウトを設定することができます。
まず、分割したいページの先頭にカーソルを置き、「レイアウト」タブから「区切り」を選択し、「次のページから開始」を選びます。これで、新しいセクションが開始されます。
その後、「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、保存先とファイル名を指定して保存します。この操作を各セクションごとに繰り返すことで、セクションごとに別々のファイルとして保存することができます。
マクロを使用した自動化
大量のページを分割して保存する場合、手動での操作は大変です。そこで、マクロを使用して自動化する方法があります。
まず、「開発」タブを表示し、「Visual Basic」を選択します。次に、新しいモジュールを挿入し、以下のコードを貼り付けます。
vba
Sub SplitDocument()
Dim doc As Document
Dim page As Integer
Dim totalPages As Integer
Dim newDoc As Document
Dim rng As Range
Set doc = ActiveDocument
totalPages = doc.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
For page = 1 To totalPages
Set rng = doc.Range
rng.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=page
rng.End = rng.Start
Set newDoc = Documents.Add
rng.Copy
newDoc.Content.Paste
newDoc.SaveAs2 "Page" & page & ".docx"
newDoc.Close
Next page
End Sub
このマクロを実行すると、文書がページごとに分割され、それぞれのページが新しいファイルとして保存されます。
PDFとして保存する方法
Word文書をPDFとして保存することで、他の人と共有する際に便利です。PDFとして保存する方法は以下の通りです。
まず、「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択します。保存先を指定し、「保存する種類」を「PDF」に設定します。その後、「オプション」をクリックし、「ページ範囲」で保存したいページを指定します。最後に、「保存」をクリックすると、指定したページがPDFとして保存されます。
よくある質問や疑問
Wordでページごとに分けて保存する方法はありますか？
はい、Wordではページごとに文書を分割して保存することができます。手動でページ区切りを挿入し、各ページを別々のファイルとして保存する方法があります。
セクション区切りを使うと、どんなメリットがありますか？
セクション区切りを使用すると、ページごとに異なる書式やレイアウトを設定することができます。これにより、文書の構造をより柔軟に管理することができます。
大量のページを分割して保存する場合、効率的な方法はありますか？
大量のページを分割して保存する場合、マクロを使用して自動化する方法があります。これにより、手動での操作を減らし、効率的に作業を進めることができます。
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まとめ
Wordでページごとに文書を分割して保存する方法をご紹介しました。手動での操作から、マクロを使用した自動化まで、状況に応じて最適な方法を選んでください。文書の管理や共有がしやすくなり、作業効率が向上します。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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