Wordで作成した文書を「ページごとに保存したい」と思ったことはありませんか？たとえば、報告書の一部だけをPDFにしたい、あるいは特定のページを別のファイルとして保存したい場面など。今回は、そんな「ページごとに保存したい！」という悩みを解決する方法をご紹介します。
Wordでページごとに保存する方法
Wordのイメージ
Wordでは、文書全体を保存するだけでなく、特定のページを切り出して保存することも可能です。以下の手順で、簡単にページごとに保存できます。
保存したいページを選択する
まず、保存したいページを選びます。マウスでドラッグして範囲を選択するか、キーボードのShiftキーを押しながら方向キーで選択範囲を広げることができます。
選択した部分をコピーする
選択した部分をコピーします。右クリックして「コピー」を選択するか、キーボードのCtrl+Cを押します。
新しい文書を作成する
新しいWord文書を開きます。これからコピーした内容を貼り付けるための新しいファイルです。
コピーした内容を貼り付ける
新しい文書にコピーした内容を貼り付けます。右クリックして「貼り付け」を選択するか、キーボードのCtrl+Vを押します。
名前を付けて保存する
最後に、新しい文書を名前を付けて保存します。ファイルタブから「名前を付けて保存」を選択し、保存場所とファイル名を指定して保存します。
PDFとして保存する方法
特定のページをPDFとして保存したい場合、以下の手順で行えます。
保存したいページを選択する
保存したいページを選びます。方法は先ほどと同様です。
「ファイル」タブをクリック
Wordの上部にある「ファイル」タブをクリックします。
「エクスポート」を選択
表示されたメニューから「エクスポート」を選択します。
「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択
「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択します。
「オプション」をクリック
表示されたダイアログボックスで「オプション」をクリックします。
「ページ指定」を選択
「ページ指定」を選択し、保存したいページ番号を入力します。
保存場所とファイル名を指定して保存
保存場所とファイル名を指定し、「発行」をクリックして保存します。
よくある質問や疑問
Q1: Wordでページ単位で保存する機能はありますか？
Wordには直接的な「ページ単位で保存する」機能はありませんが、上記の方法で特定のページを切り出して保存することができます。
Q2: 複数ページを一度に保存する方法はありますか？
複数ページを一度に保存するには、各ページを個別に選択し、上記の手順で保存する必要があります。
Q3: 保存したPDFの編集はできますか？
保存したPDFの編集は、PDF編集ソフトを使用することで可能ですが、Wordでの編集と比べて制限があります。
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まとめ
Wordで特定のページを保存する方法をご紹介しました。初心者の方でも簡単に実践できる手順です。文書の一部だけを保存したいときに、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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