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Wordでページごとに保存する方法|初心者でもできるステップアップガイド

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Wordで作成した文書を「ページごとに保存したい」と思ったことはありませんか?たとえば、報告書の一部だけをPDFにしたい、あるいは特定のページを別のファイルとして保存したい場面など。今回は、そんな「ページごとに保存したい!」という悩みを解決する方法をご紹介します。

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Wordでページごとに保存する方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordでは、文書全体を保存するだけでなく、特定のページを切り出して保存することも可能です。以下の手順で、簡単にページごとに保存できます。

保存したいページを選択する

まず、保存したいページを選びます。マウスでドラッグして範囲を選択するか、キーボードのShiftキーを押しながら方向キーで選択範囲を広げることができます。

選択した部分をコピーする

選択した部分をコピーします。右クリックして「コピー」を選択するか、キーボードのCtrl+Cを押します。

新しい文書を作成する

新しいWord文書を開きます。これからコピーした内容を貼り付けるための新しいファイルです。

コピーした内容を貼り付ける

新しい文書にコピーした内容を貼り付けます。右クリックして「貼り付け」を選択するか、キーボードのCtrl+Vを押します。

名前を付けて保存する

最後に、新しい文書を名前を付けて保存します。ファイルタブから「名前を付けて保存」を選択し、保存場所とファイル名を指定して保存します。

PDFとして保存する方法

特定のページをPDFとして保存したい場合、以下の手順で行えます。

保存したいページを選択する

保存したいページを選びます。方法は先ほどと同様です。

「ファイル」タブをクリック

Wordの上部にある「ファイル」タブをクリックします。

「エクスポート」を選択

表示されたメニューから「エクスポート」を選択します。

「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択

「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択します。

「オプション」をクリック

表示されたダイアログボックスで「オプション」をクリックします。

「ページ指定」を選択

「ページ指定」を選択し、保存したいページ番号を入力します。

保存場所とファイル名を指定して保存

保存場所とファイル名を指定し、「発行」をクリックして保存します。

よくある質問や疑問

Q1: Wordでページ単位で保存する機能はありますか?

Wordには直接的な「ページ単位で保存する」機能はありませんが、上記の方法で特定のページを切り出して保存することができます。

Q2: 複数ページを一度に保存する方法はありますか?

複数ページを一度に保存するには、各ページを個別に選択し、上記の手順で保存する必要があります。

Q3: 保存したPDFの編集はできますか?

保存したPDFの編集は、PDF編集ソフトを使用することで可能ですが、Wordでの編集と比べて制限があります。

まとめ

Wordで特定のページを保存する方法をご紹介しました。初心者の方でも簡単に実践できる手順です。文書の一部だけを保存したいときに、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
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