Wordでページ番号を「枝番（サブ番号）」として設定する方法

Word文書を作成しているとき、目次や契約書などで「第1条の1」「第1条の2」といった番号を使いたい場面がありますよね。これを「枝番（サブ番号）」と呼びます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordで枝番を設定する方法をご紹介します。

枝番とは？

Wordのイメージ

枝番とは、主番号の後に続く番号のことです。例えば、「第1条の1」「第1条の2」などがそれにあたります。これを使うことで、文書の構造が明確になり、読み手にもわかりやすくなります。

枝番の設定方法

Wordで枝番を設定するには、以下の手順を試してみてください。

これで、文書内の該当する段落に自動的に枝番が付与されます。

枝番を使うメリット

枝番を使うことで、以下のようなメリットがあります。

• 文書の構造が明確になる番号が付くことで、文書の流れがわかりやすくなります。
• 目次の自動作成が可能になるスタイルと番号を設定しておけば、目次を自動で作成できます。
• 修正が簡単になる番号が自動で更新されるため、後からの修正が楽になります。

よくある質問や疑問

Q1: 枝番を設定したら、目次も自動で作成されますか？

はい、スタイルと番号を設定しておけば、目次を自動で作成できます。目次を挿入する際に、「目次」タブから「自動作成された目次」を選択してください。

Q2: 番号の形式を変更したい場合はどうすればいいですか？

番号の形式を変更するには、「ホーム」タブから「段落」グループの「番号」をクリックし、「新しいアウトラインの定義」を選択します。そこで、番号書式を変更できます。

Q3: 番号を手動で入力したい場合はどうすればいいですか？

番号を手動で入力することも可能ですが、番号が自動で更新されないため、後からの修正が大変になります。できるだけ自動番号付け機能を活用することをおすすめします。

まとめ

Wordで枝番を設定することで、文書の構造が明確になり、目次の自動作成や修正の手間が軽減されます。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。