Word文書のページ内リンクをPDFに変換しても維持する方法

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Word文書をPDFに変換する際、ページ内リンク(ブックマークや見出しリンク)が正しく機能しないとお困りではありませんか?特に、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方々にとって、文書内のリンクが動作しないのは大きなストレスです。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Word文書のページ内リンクをPDFに変換しても維持する方法を解説します。

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なぜWord文書のページ内リンクはPDFに変換すると機能しないのか?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordで作成した文書には、目次や見出し、ブックマークなど、ページ内リンクが設定されていることがあります。しかし、これらのリンクはPDFに変換すると機能しないことが多いです。その主な原因は以下の通りです

ここがポイント!

  • 印刷設定でPDFに変換している場合「印刷」機能を使ってPDFを作成すると、リンク情報が失われることがあります。
  • PDF変換ツールの仕様使用するPDF変換ツールによっては、リンク情報を保持しないものもあります。
  • リンクの設定方法Word文書内でのリンク設定が不適切な場合、PDF変換後にリンクが機能しないことがあります。

PDFに変換してもリンクを維持するための方法

Word文書のページ内リンクをPDFに変換しても維持するための具体的な方法を紹介します。

Wordの「エクスポート」機能を使用する

Wordには「エクスポート」機能があり、これを使用してPDFに変換することで、リンク情報を保持できます。手順は以下の通りです

  1. Word文書を開きます。
  2. 「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択します。
  3. 「PDF/XPSの作成」を選択し、「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックします。
  4. 保存先を指定し、「発行」ボタンをクリックします。

この方法でPDFを作成すると、目次や見出しリンクなどのページ内リンクが維持されます。

PDF変換ツールを適切に選択する

PDF変換ツールによっては、リンク情報を保持しないものもあります。信頼性の高いツールを選ぶことが重要です。例えば、Adobe AcrobatやMicrosoft Print to PDFなどの公式ツールは、リンク情報を保持する機能があります。

リンクの設定を正しく行う

Word文書内でのリンク設定が不適切な場合、PDF変換後にリンクが機能しないことがあります。リンクを設定する際は、以下の点に注意してください

  • 見出しスタイルを適切に使用する目次や見出しにスタイルを適用することで、リンクが正しく設定されます。
  • ブックマークを活用する文書内の特定の位置にブックマークを設定し、それにリンクを貼ることで、PDF変換後もリンクが機能します。

よくある質問や疑問

Q1: PDFに変換してもリンクが機能しない場合、どうすればよいですか?

上記の方法を試してもリンクが機能しない場合、使用しているPDFリーダーがリンクをサポートしていない可能性があります。最新のAdobe Acrobat Readerなど、リンク機能をサポートするPDFリーダーを使用してください。

Q2: 無料でリンクを保持したPDFを作成する方法はありますか?

無料のPDF変換ツールでも、リンク情報を保持するものがあります。例えば、Microsoft Print to PDFやLibreOffice Writerなどを使用することで、リンクを保持したPDFを作成できます。

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まとめ

Word文書のページ内リンクをPDFに変換しても維持するためには、適切な方法とツールを選択することが重要です。初心者の方でも、上記の手順を試すことで、リンクが機能するPDFを作成することができます。もし、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。

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