Wordで文書を作成していると、「この部分の前にページを追加したい」と思うことがありますよね。特に、レポートや報告書の表紙を後から追加したいときなどに便利な方法をご紹介します。今回は、パソコンにあまり詳しくない方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。
ページを上に追加する基本の方法
Wordで新しいページを追加するには、いくつかの方法があります。まずは、文書の途中に新しいページを追加する基本的な方法をご紹介します。
1.1. 空白のページを挿入する
文書の途中に新しいページを追加したいときは、以下の手順で空白のページを挿入できます。
- カーソルを新しいページを挿入したい位置に置きます。
- 「挿入」タブをクリックします。
- 「ページ」グループの「空白のページ」をクリックします。
これで、カーソルの位置に空白のページが挿入されます。例えば、レポートの途中に新しいページを追加したいときに便利です。
1.2. 改ページを挿入する
改ページを挿入すると、カーソルの位置から新しいページが始まります。これにより、文書の途中で新しいページを開始できます。
- カーソルを新しいページを開始したい位置に置きます。
- 「レイアウト」タブをクリックします。
- 「区切り」グループの「改ページ」をクリックします。
これで、カーソルの位置から新しいページが始まります。例えば、章の終わりに新しいページを追加したいときに便利です。
よくある質問や疑問
質問1: 空白のページと改ページの違いは何ですか?
空白のページは、文書の途中に新しいページを挿入する方法です。一方、改ページは、カーソルの位置から新しいページを開始する方法です。どちらも文書の構成を整理するのに役立ちますが、使用する場面が異なります。
質問2: ページを追加した後、レイアウトが崩れることがあります。どうすれば良いですか?
ページを追加した後にレイアウトが崩れることがあります。その場合は、追加したページの余白や段落の設定を確認し、必要に応じて調整してください。また、編集記号を表示することで、改ページなどの位置を確認しやすくなります。
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まとめ
Wordで文書の途中に新しいページを追加する方法は、空白のページを挿入する方法と改ページを挿入する方法の2つがあります。どちらも簡単に操作でき、文書の構成を整理するのに役立ちます。自分の作業スタイルや文書の内容に合わせて、適切な方法を選んでください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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