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Wordでページを丸ごとコピーする方法|初心者でも簡単にできる手順を解説

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Wordで文書を作成していると、特定のページをそのままコピーして別の場所に貼り付けたい場面がありますよね。例えば、同じレイアウトのページを複数作成したいときなどです。今回は、初心者の方でも安心してできる、Wordでページを丸ごとコピーする方法をわかりやすくご紹介します。

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Wordでページを丸ごとコピーする基本の手順

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、基本的なコピーの方法から見ていきましょう。

コピーしたいページを選択する

コピーしたいページの先頭にカーソルを置き、マウスでそのページの最後までドラッグして選択します。選択範囲が青くハイライトされるので、しっかり確認してください。

コピーする

選択した範囲が決まったら、キーボードの「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押してコピーします。これで選択したページの内容がコピーされました。

貼り付ける場所を選ぶ

コピーしたページを貼り付けたい場所にカーソルを移動します。新しいページを挿入したい場合は、「挿入」タブから「空白ページ」を選択するか、キーボードの「Ctrl」キーと「Enter」キーを同時に押して改ページを挿入します。

貼り付ける

カーソルを移動した場所で、キーボードの「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押して貼り付けます。これで、コピーしたページがそのまま貼り付けられます。

コピーしたページの書式を維持するためのポイント

コピーしたページのレイアウトや書式をそのまま維持したい場合、以下の点に注意しましょう。

ここがポイント!

  • 貼り付けのオプションを選択する貼り付け後に表示される「貼り付けのオプション」ボタンをクリックし、「元の書式を保持」を選択します。これにより、元のページの書式がそのまま適用されます。
  • ページ設定を確認するコピー先のページの余白や用紙サイズが元のページと異なると、レイアウトが崩れることがあります。コピー先のページの「レイアウト」タブから「ページ設定」を確認し、元のページと同じ設定にしましょう。
  • 図や表の配置に注意する図や表が含まれている場合、貼り付け後に位置がずれることがあります。貼り付け後に位置を調整するか、「図の書式設定」から「文字列の折り返し」を「行内」に設定すると、位置が固定されます。

複数ページをまとめてコピーする方法

複数ページをまとめてコピーしたい場合、手動で各ページを選択してコピーするのは非効率的です。以下の方法で、複数ページを一度にコピーできます。

コピーしたいページの最初にカーソルを置く

コピーしたいページの最初にカーソルを置きます。

「Ctrl」キーと「G」キーを同時に押す

これで「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。

「移動先」を「ページ」に設定し、「ページ番号」に「page」と入力して「ジャンプ」をクリックする

これで、カーソルが現在のページの先頭に移動します。

「Shift」キーを押しながら、コピーしたいページの最後にカーソルを移動する

これで、コピーしたいページ全体が選択されます。

「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押してコピーする

これで、選択した複数ページがコピーされました。

貼り付けたい場所にカーソルを移動し、「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押して貼り付ける

これで、複数ページがそのまま貼り付けられます。

よくある質問や疑問

Q1: ページ全体を選択するショートカットキーはありますか?

はい、「Ctrl」キーと「A」キーを同時に押すと、文書全体が選択されます。ただし、ページ内にテーブルや図などの要素がある場合、意図しない部分まで選択されることがありますので、注意してください。

Q2: コピーしたページの書式が崩れてしまった場合、どうすればよいですか?

コピー先のページの「レイアウト」タブから「ページ設定」を確認し、元のページと同じ設定にしてください。また、貼り付け後に「貼り付けのオプション」から「元の書式を保持」を選択すると、書式が維持されます。

Q3: ページをコピーする際に、図や表の位置がずれてしまうのはなぜですか?

図や表の配置が「文字列の折り返し」に設定されていると、貼り付け後に位置がずれることがあります。「図の書式設定」から「文字列の折り返し」を「行内」に設定すると、位置が固定されます。

まとめ

Wordでページを丸ごとコピーする方法は、基本的には「選択」→「コピー」→「貼り付け」の手順で行えます。コピーしたページの書式を維持するためには、貼り付けのオプションやページ設定を確認することが大切です。また、複数ページをまとめてコピーする方法も覚えておくと、作業効率がアップします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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