Wordで文書を作成していると、特定のページをそのままコピーして別の場所に貼り付けたい場面がありますよね。例えば、同じレイアウトのページを複数作成したいときなどです。今回は、初心者の方でも安心してできる、Wordでページを丸ごとコピーする方法をわかりやすくご紹介します。
Wordでページを丸ごとコピーする基本の手順
Wordのイメージ
まずは、基本的なコピーの方法から見ていきましょう。
コピーしたいページを選択する
コピーしたいページの先頭にカーソルを置き、マウスでそのページの最後までドラッグして選択します。選択範囲が青くハイライトされるので、しっかり確認してください。
コピーする
選択した範囲が決まったら、キーボードの「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押してコピーします。これで選択したページの内容がコピーされました。
貼り付ける場所を選ぶ
コピーしたページを貼り付けたい場所にカーソルを移動します。新しいページを挿入したい場合は、「挿入」タブから「空白ページ」を選択するか、キーボードの「Ctrl」キーと「Enter」キーを同時に押して改ページを挿入します。
貼り付ける
カーソルを移動した場所で、キーボードの「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押して貼り付けます。これで、コピーしたページがそのまま貼り付けられます。
コピーしたページの書式を維持するためのポイント
コピーしたページのレイアウトや書式をそのまま維持したい場合、以下の点に注意しましょう。
- 貼り付けのオプションを選択する貼り付け後に表示される「貼り付けのオプション」ボタンをクリックし、「元の書式を保持」を選択します。これにより、元のページの書式がそのまま適用されます。
- ページ設定を確認するコピー先のページの余白や用紙サイズが元のページと異なると、レイアウトが崩れることがあります。コピー先のページの「レイアウト」タブから「ページ設定」を確認し、元のページと同じ設定にしましょう。
- 図や表の配置に注意する図や表が含まれている場合、貼り付け後に位置がずれることがあります。貼り付け後に位置を調整するか、「図の書式設定」から「文字列の折り返し」を「行内」に設定すると、位置が固定されます。
複数ページをまとめてコピーする方法
複数ページをまとめてコピーしたい場合、手動で各ページを選択してコピーするのは非効率的です。以下の方法で、複数ページを一度にコピーできます。
コピーしたいページの最初にカーソルを置く
コピーしたいページの最初にカーソルを置きます。
「Ctrl」キーと「G」キーを同時に押す
これで「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。
「移動先」を「ページ」に設定し、「ページ番号」に「\page」と入力して「ジャンプ」をクリックする
これで、カーソルが現在のページの先頭に移動します。
「Shift」キーを押しながら、コピーしたいページの最後にカーソルを移動する
これで、コピーしたいページ全体が選択されます。
「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押してコピーする
これで、選択した複数ページがコピーされました。
貼り付けたい場所にカーソルを移動し、「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押して貼り付ける
これで、複数ページがそのまま貼り付けられます。
よくある質問や疑問
Q1: ページ全体を選択するショートカットキーはありますか？
はい、「Ctrl」キーと「A」キーを同時に押すと、文書全体が選択されます。ただし、ページ内にテーブルや図などの要素がある場合、意図しない部分まで選択されることがありますので、注意してください。
Q2: コピーしたページの書式が崩れてしまった場合、どうすればよいですか？
コピー先のページの「レイアウト」タブから「ページ設定」を確認し、元のページと同じ設定にしてください。また、貼り付け後に「貼り付けのオプション」から「元の書式を保持」を選択すると、書式が維持されます。
Q3: ページをコピーする際に、図や表の位置がずれてしまうのはなぜですか？
図や表の配置が「文字列の折り返し」に設定されていると、貼り付け後に位置がずれることがあります。「図の書式設定」から「文字列の折り返し」を「行内」に設定すると、位置が固定されます。
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まとめ
Wordでページを丸ごとコピーする方法は、基本的には「選択」→「コピー」→「貼り付け」の手順で行えます。コピーしたページの書式を維持するためには、貼り付けのオプションやページ設定を確認することが大切です。また、複数ページをまとめてコピーする方法も覚えておくと、作業効率がアップします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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