Word VBAで文書を保存する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.06.19

Wordで作成した文書を保存する際、VBA（Visual Basic for Applications）を使うと、作業を効率化できます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Word VBAを使った文書保存の方法を解説します。

VBAで文書を保存する基本の方法

Wordのイメージ

まず、VBAを使って文書を保存する基本的な方法をご紹介します。

既に保存されている文書をそのまま上書きする方法です。以下のコードをVBAエディタに入力してください。

vba

ActiveDocument.Save

このコードを実行すると、現在開いている文書がそのまま保存されます。

新しい名前で文書を保存したい場合は、以下のコードを使用します。

vba

ActiveDocument.SaveAs2 FileName:="C:\Users\あなたの名前\Documents\新しい文書.docx"

このコードでは、指定した場所に「新しい文書.docx」という名前で保存されます。保存先のパスは、自分の環境に合わせて変更してください。

文書を特定の形式で保存することも可能です。例えば、PDF形式で保存する場合は、以下のコードを使用します。

vba

ActiveDocument.SaveAs2 FileName:="C:\Users\あなたの名前\Documents\文書.pdf", FileFormat:=wdFormatPDF

このコードでは、文書がPDF形式で保存されます。その他の保存形式については、Wordのヘルプや公式ドキュメントを参照してください。

文書を保存する際に、ユーザーに確認メッセージを表示したい場合は、以下のコードを使用します。

vba

Dim intResponse As Integer

intResponse = MsgBox("この文書を保存しますか？", vbYesNo)

If intResponse = vbYes Then ActiveDocument.Save Else MsgBox "保存をキャンセルしました。" End If

このコードでは、「この文書を保存しますか？」という確認メッセージが表示され、ユーザーが「はい」を選択すると文書が保存されます。

VBAで文書を保存する際、エラーが発生することがあります。例えば、保存先のフォルダが存在しない場合や、ファイル名が無効な場合などです。これらのエラーを避けるためには、以下のような対策を講じることが重要です。

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VBAを使ってWord文書を保存する方法は、上書き保存、名前を付けて保存、保存形式を指定して保存など、さまざまな方法があります。初心者の方でも、基本的なコードを覚えることで、作業の効率化が図れます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。