Word VBAで関数を使いこなす！初心者でもできるカスタム関数の作り方と活用法

Wordでの作業をもっと効率的にしたいと思ったことはありませんか？例えば、文書内の日付を一括で和暦に変換したり、特定の単語を強調表示したり。そんなときに便利なのが、Word VBAの「ユーザー定義関数（UDF）」です。

今回は、初心者の方でも安心して始められるように、UDFの作り方から実際の活用例まで、わかりやすく解説します。これを読めば、あなたもWord VBAの達人になれるかも？

Word VBAのユーザー定義関数（UDF）とは？
UDFを作成するための準備
UDFの基本的な書き方
UDFを活用した実践例
1. 例1日付を和暦に変換する関数
2. 例2特定の単語を強調表示する関数
UDFを使う際の注意点
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Word VBAのユーザー定義関数（UDF）とは？

Wordのイメージ

Word VBAのユーザー定義関数（UDF）とは、標準の関数では対応できない処理を自分で作成して、Word文書内で利用できるようにするものです。例えば、特定の文字列を検索して置換する、日付の形式を変換する、などの処理を自分の手で作り込むことができます。

UDFを作成するための準備

まずは、UDFを作成するための準備をしましょう。

Wordを開くWordを起動し、任意の文書を開きます。
VBAエディタを開くキーボードの「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押すと、VBAエディタが開きます。
モジュールを挿入VBAエディタのメニューから「挿入」→「モジュール」を選択します。これで新しいモジュールが作成されます。

UDFの基本的な書き方

UDFは、以下のような構文で作成します。

Function 関数名(引数1 As 型, 引数2 As 型) As 戻り値の型

  ' 処理内容

  関数名 = 結果

End Function

例えば、2つの数値を足し算する関数は以下のようになります。

Function 足し算(数1 As Double, 数2 As Double) As Double

  足し算 = 数1 + 数2

End Function

この関数を使うと、Word文書内で「=足し算(3, 5)」と入力するだけで、結果が表示されます。

UDFを活用した実践例

実際に役立つUDFの例をいくつか紹介します。

例1日付を和暦に変換する関数

西暦の日付を和暦に変換する関数を作成します。

Function 和暦(日付 As Date) As String

  Dim 年 As Integer

  年 = Year(日付)

  If 年 >= 2019 Then

    和暦 = "令和" & 年 - 2018 & "年"

  ElseIf 年 >= 1989 Then

    和暦 = "平成" & 年 - 1988 & "年"

  Else

    和暦 = "昭和" & 年 - 1925 & "年"

  End If

End Function

この関数を使うと、「=和暦(Today)」と入力するだけで、現在の日付が和暦で表示されます。

例2特定の単語を強調表示する関数

文書内の特定の単語を強調表示する関数を作成します。

Sub 強調表示(単語 As String)

  Dim 範囲 As Range

  Set 範囲 = ActiveDocument.Content

  With 範囲.Find

    .Text = 単語

    .MatchCase = False

    .MatchWholeWord = True

    .Execute

    Do While .Found

      範囲.Font.Bold = True

      .Execute

    Loop

  End With

End Sub

この関数を使うと、「強調表示(“重要”)」と実行するだけで、文書内の「重要」という単語がすべて太字になります。