Wordのファイルをプレビューしようとしたとき、「プレビューできません」と表示されて困ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、このようなエラーは頭を抱える原因となります。そこで、今回はそんな初心者の方にもわかりやすく、Wordのプレビューエラーの原因とその解決方法をお伝えします。
Wordのプレビューエラーとは？
Wordのイメージ
Wordのファイルをエクスプローラーで選択した際、右側に内容が表示される「プレビューペイン」。これが突然表示されなくなると、「Microsoft Wordプレビューアーにエラーがあるため、このファイルはプレビューの表示ができません」といったエラーメッセージが表示されることがあります。
このエラーが発生すると、ファイルを開かずに内容を確認できないため、非常に不便です。特に、複数のファイルを扱う際には、いちいち開いて確認する手間が増えてしまいます。
初心者でもできる！プレビューエラーの解決方法
では、このプレビューエラーをどのように解決すればよいのでしょうか？以下に、初心者の方でも簡単に試せる方法をご紹介します。
Microsoft Officeの修復を試す
まずは、Microsoft Office自体に問題がある可能性を考え、修復を試みましょう。
- 「スタート」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。
- 「アプリ」をクリックし、インストールされているアプリの一覧から「Microsoft Office」を探します。
- 「Microsoft Office」をクリックし、「変更」を選択します。
- 「修復」を選択し、画面の指示に従って修復を完了させます。
これで問題が解決することがあります。
プレビューペインの設定を確認する
次に、プレビューペインの設定が正しく行われているか確認しましょう。
- エクスプローラーを開き、上部の「表示」タブをクリックします。
- 「プレビューペイン」のチェックボックスがオンになっているか確認します。
- もしオフになっていた場合は、オンにしてみてください。
これでプレビューが表示されるようになることがあります。
保護ビューの設定を確認する
Wordのセキュリティ設定が原因でプレビューが表示されないことがあります。保護ビューの設定を確認してみましょう。
- Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「トラストセンター」をクリックします。
- 「トラストセンターの設定」をクリックし、「保護ビュー」を選択します。
- 「インターネットから取得したファイルを保護ビューで開く」のチェックを外してみてください。
これでプレビューが表示されるようになることがあります。
ファイルの場所を変更してみる
ファイルが保存されている場所によっては、プレビューが表示されないことがあります。例えば、ネットワークドライブや外部ストレージに保存されている場合です。そんなときは、ファイルをローカルドライブ（Cドライブなど）に移動してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: プレビューエラーが解決しません。どうすればよいですか？
それでも解決しない場合は、Microsoft Officeの再インストールを検討してみてください。また、最新のアップデートが適用されているか確認し、必要に応じて更新を行ってください。
Q2: 他の方法でプレビューを表示させることはできますか？
はい、ファイルを一度USBメモリなどの外部ドライブに移動し、そこからプレビューを試みることで表示されることがあります。これは、ファイルの属性や保存場所が影響している場合に有効です。
Q3: プレビューエラーが頻繁に発生します。予防策はありますか？
定期的にMicrosoft Officeを更新し、不要なアドインや拡張機能を無効にすることで、エラーの発生を抑えることができます。また、ファイルの保存場所やアクセス権限にも注意を払いましょう。
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まとめ
Wordのプレビューエラーは、初心者の方にとっては少し戸惑う問題かもしれません。しかし、上記の方法を試すことで、多くのケースで解決することができます。もし、これらの方法でも解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのパソコンライフが快適になるよう、全力でサポートいたします。
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