Word365で文字列を挿入する方法｜初心者でもできる簡単操作ガイド

Word365で文書を作成していると、「文字を追加したい」「特定の場所に文字を挿入したい」と思うことがありますよね。今回は、そんな初心者の方でも安心してできる「文字列の挿入方法」をわかりやすくご紹介します。操作手順を一緒に見ていきましょう！

文字列を挿入する基本的な方法

Wordのイメージ

まずは、文書内の挿入したい場所にカーソルを置きます。カーソルは、文字を入力する位置を示す点滅する縦線のことです。カーソルを目的の位置に移動させたら、そのまま文字を入力するだけで、カーソルの位置に文字が挿入されます。

新しい段落を始めたいときは、カーソルを挿入したい位置に置いて、Enterキーを押します。これで、カーソルの位置から新しい行が始まり、次に入力する文字は新しい段落として追加されます。

段落の最初にスペースを入れたいときは、Tabキーを使います。カーソルを段落の先頭に置いてTabキーを押すと、文字が少し右にずれ、インデントが追加されます。これで、段落の始まりを視覚的に強調できます。

文書内の特定の場所に文字を挿入したいときは、マウスを使ってその場所をクリックします。クリックした位置にカーソルが移動するので、そのまま文字を入力できます。

キーボードの矢印キー（↑↓←→）を使って、カーソルを細かく移動させることもできます。これを使うと、正確な位置にカーソルを置いて文字を挿入できます。

文字を挿入したけれども、間違えてしまった場合は、Ctrlキーを押しながらZキーを押すと、直前の操作を取り消すことができます。これで、誤って挿入した文字を簡単に取り消せます。

Word365には、よく使う文字列を自動で補完してくれる「オートコレクト」機能があります。例えば、「teh」と入力すると「the」に自動で修正されるなど、タイピングミスを減らすのに役立ちます。

よく使う定型文や署名などは、あらかじめ登録しておくと便利です。Word365の「クイックパーツ」機能を使うと、登録した定型句や署名を簡単に挿入できます。

他の文書やアプリケーションからコピーした文字列をWord365に挿入するには、Ctrl+Cでコピーし、Word365でCtrl+Vで貼り付けます。これで、他の場所からの文字列も簡単に挿入できます。

マウスで目的の位置をクリックしてもカーソルが移動しない場合、文書が保護されている可能性があります。文書の編集が許可されているか確認してください。

「上書きモード」がオンになっている可能性があります。Insertキーを押して、上書きモードを解除してください。

定型句や署名などを「クイックパーツ」機能で登録しておくと、簡単に挿入できます。詳細な手順はMicrosoftのサポートページをご参照ください。

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Word365で文字列を挿入する方法は、カーソルを使って入力する基本的な方法から、マウスやキーボードを駆使して特定の位置に挿入する方法までさまざまです。これらの基本操作をマスターすれば、文書作成がよりスムーズに行えます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。