Wordで文書を作成していると、「目次の更新エラー」が突然表示されて困った経験はありませんか？特にパソコン操作に不安がある方にとって、こうしたエラーは頭を抱える原因となります。今回は、そんな初心者の方でも安心して実践できる「目次更新エラー」の解決方法を、わかりやすくご紹介します。
目次更新エラーの原因とその対処法
Wordのイメージ
Wordで目次を更新しようとした際にエラーが発生する主な原因と、その解決策を順を追って見ていきましょう。
見出しスタイルが正しく設定されていない
目次は文書内の「見出し」を基に自動で作成されます。もし見出しとして設定されていない部分があると、それらは目次に反映されません。
* 対処法
1. 該当部分を選択します。
2. 「ホーム」タブの「スタイル」グループから、適切な見出しスタイル（例「見出し1」）を選択します。
目次の更新操作をしていない
見出しを追加・変更した後、目次を手動で更新しないと、変更内容が目次に反映されません。
* 対処法
1. 文書内の目次部分をクリックします。
2. 表示される「目次の更新」ボタンをクリックします。
3. 表示されるダイアログボックスで、「目次をすべて更新する」を選択し、「OK」をクリックします。
目次の書式設定が原因
目次の書式設定が適切でない場合、更新しても見た目が崩れたり、内容が反映されなかったりすることがあります。
* 対処法
1. 「参考資料」タブの「目次」ボタンをクリックし、「ユーザー設定の目次」を選択します。
2. 表示されるダイアログボックスで、「目次」タブを選択し、「変更」ボタンをクリックします。
3. 表示されるダイアログボックスで、フォントや段落の書式を設定します。
よくある質問とその回答
Q1: 目次を更新しても、ページ番号がずれてしまいます。どうすればよいですか？
ページ番号がずれる原因として、セクション区切りや改ページの設定が影響している可能性があります。これらの設定を確認し、必要に応じて調整してください。
Q2: 目次の書式が崩れてしまいました。元に戻す方法はありますか？
目次の書式が崩れた場合、「参考資料」タブの「目次」ボタンをクリックし、「ユーザー設定の目次」を選択して、書式を再設定することができます。
Q3: 目次に表示される見出しの階層を変更したいのですが、どうすればよいですか？
見出しの階層を変更するには、「参考資料」タブの「目次」ボタンをクリックし、「ユーザー設定の目次」を選択して、「アウトラインレベル」の設定を調整してください。
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まとめ
Wordで「目次の更新エラー」が発生した場合、まずは見出しの設定や目次の更新操作を確認しましょう。それでも解決しない場合は、アウトラインレベルや書式設定を見直すことで改善できることがあります。もしそれでもうまくいかない場合は、文書自体に何らかの問題がある可能性も考えられます。その際は、専門家に相談することをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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