Word VBAで改行を含む置換を初心者向けに解説！

2025.02.16

みなさん、こんにちは！

今日は、WordのVBAを使って、文章中の特定の文字列を改行を含めて置換する方法をお伝えします。「プログラミングなんて難しそう…」と思っている方も大丈夫！一緒にゆっくり学んでいきましょう。

VBAって何？Wordで何ができるの？
改行を含む文字列の置換ってどうやるの？
よくある質問や疑問
1. VBAを使うと、元の文書が壊れることはありませんか？
2. 改行以外の特殊文字も置換できますか？
まとめ

VBAって何？Wordで何ができるの？

まず、VBAについて簡単に説明しますね。VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語です。これを使うと、WordやExcelでの作業を自動化したり、便利な機能を追加したりできます。

例えば、長い文章の中で特定の単語を一括で別の言葉に置き換えたり、定型的な文書をボタン一つで作成したりすることが可能です。

改行を含む文字列の置換ってどうやるの？

Wordの通常の「検索と置換」機能では、改行を含む置換は少し手間がかかります。しかし、VBAを使えば簡単に実現できます。以下に、改行を含む文字列を置換する基本的な手順を紹介します。

1. 開発タブを表示しよう

まず、VBAを使うために「開発」タブを表示します。手順は以下の通りです。

Wordを開き、上部のメニューから「ファイル」をクリック。
「オプション」を選択。
「リボンのユーザー設定」をクリックし、右側の「開発」にチェックを入れて「OK」をクリック。

これで「開発」タブが表示されます。

2. VBAエディターを開こう

次に、VBAエディターを開きます。「開発」タブをクリックし、「Visual Basic」を選択すると、VBAエディターが起動します。

3. 新しいマクロを作成しよう

VBAエディターで、新しいマクロ（プログラム）を作成します。手順は以下の通りです。

「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択。
表示されたコードウィンドウに、以下のコードを入力します。

vbaコード

Sub 改行を含む置換()

    With Selection.Find

        .Text = "置換前の文字列"

        .Replacement.Text = "置換後の文字列" & vbCrLf & "続きの文字列"

        .Forward = True

        .Wrap = wdFindContinue

        .Format = False

        .MatchCase = False

        .MatchWholeWord = False

        .MatchWildcards = False

        .Execute Replace:=wdReplaceAll

    End With

End Sub

このコードでは、「置換前の文字列」を「置換後の文字列」と改行、そして「続きの文字列」に置き換えています。vbCrLfが改行を示すコードです。

4. マクロを実行しよう

コードを入力したら、マクロを実行してみましょう。手順は以下の通りです。

Wordの画面に戻り、「開発」タブの「マクロ」をクリック。
先ほど作成した「改行を含む置換」を選択し、「実行」をクリック。

これで、文書内の指定した文字列が、改行を含む新しい文字列に置き換わります。

よくある質問や疑問

VBAを使うと、元の文書が壊れることはありませんか？

VBAを使う際は、必ず元の文書のバックアップを取っておくことをおすすめします。万が一、意図しない変更が加わっても、バックアップがあれば安心です。

改行以外の特殊文字も置換できますか？

はい、できます。例えば、タブ文字を置換する場合は、vbTabを使用します。他にも、ページ区切りを示す`^m`など、さまざまな特殊文字に対応しています。

まとめ

いかがでしたか？

VBAを使うことで、Wordでの作業がぐっと効率的になります。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば大丈夫です。

ぜひ、今回の方法を試してみてくださいね！

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