Wordで表がページをまたぐ際の改行問題とその解決方法

皆さん、Wordで表を作成しているときに、表がページをまたぐ際に行が途中で分断されてしまったり、次のページに不自然な空白ができてしまった経験はありませんか？

今回は、そんなお悩みを解決する方法をご紹介します。

表の行がページ途中で分断される問題

まず、表の行がページの途中で分断されてしまう場合の対処法です。これは、Wordのデフォルト設定によるものですが、簡単に修正できます。

解決手順

これで、表の行がページ途中で分断されることなく、次のページにまとまって表示されるようになります。

表が次のページに飛んでしまう問題

次に、表全体が次のページに飛んでしまい、前のページに大きな空白ができてしまう場合の対処法です。これは、表の前後の段落設定が影響している可能性があります。

解決手順

これで、表が不自然に次のページに飛んでしまう問題が解消され、前のページの空白もなくなります。

複数ページにわたる表のタイトル行を繰り返し表示する方法

長い表が複数のページにまたがる場合、各ページの先頭にタイトル行が表示されると、データの内容が分かりやすくなります。

設定手順

これで、表が複数ページにわたる際、各ページの先頭に自動的にタイトル行が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 表の行が途中で分断されないように設定したのに、うまくいきません。どうすればいいですか？

設定が正しく適用されていない可能性があります。もう一度、表全体を選択してから「行の途中で改ページする」のチェックを外してみてください。また、表のプロパティだけでなく、段落の設定も確認してみましょう。

Q2: 表のタイトル行を繰り返し表示する設定をしたのに、次のページに表示されません。なぜでしょうか？

タイトル行の設定は、印刷レイアウト表示でのみ確認できます。表示モードが「下書き」や「Webレイアウト」になっている場合、印刷レイアウトに切り替えて確認してみてください。

まとめ

いかがでしたか？

Wordで表がページをまたぐ際の問題は、設定を見直すことで簡単に解決できます。今回ご紹介した方法を活用して、快適な文書作成をお楽しみください。

次回もお楽しみに！

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