こんにちは!今日は、Microsoft Wordで文章を作成しているときに気になる「赤や青の波線」、つまりスペルチェック機能を無効にする方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる手順を、わかりやすくお伝えしますね。
なぜWordのスペルチェックを無効にしたいのか?
Wordのスペルチェック機能は、誤字や脱字を自動で検出してくれる便利な機能です。しかし、以下のような場面では、逆に邪魔に感じることもあります。
- 社名や商品名など、辞書に登録されていない単語を入力したとき
- あえてカジュアルな表現を使いたいとき
- 文章作成に集中したいとき
そんなときに、スペルチェックを無効にすることで、より快適に作業が進められます。
Wordでスペルチェックを無効にする方法
では、実際にスペルチェックを無効にする手順を見ていきましょう。ここでは、Word 2016以降のバージョンを例に説明します。
- Wordを開き、左上の「ファイル」タブをクリック
- 表示されたメニューから「オプション」を選択
- 「Wordのオプション」ウィンドウが開いたら、左側の「文章校正」をクリック
- 「入力時にスペルチェックを行う」のチェックを外す
- 「OK」ボタンをクリックして設定を保存
これで、今後新しく作成する文書では、スペルチェックが無効になります。
特定の文書だけでスペルチェックを無効にする方法
もし、すべての文書ではなく、特定の文書だけでスペルチェックを無効にしたい場合は、以下の手順を試してみてください。
- 対象の文書を開き、左上の「ファイル」タブをクリック
- 「オプション」を選択し、「文章校正」をクリック
- 「この文書のみ、結果を表す波線を表示しない」と「この文書のみ、文章校正の結果を表示しない」のチェックボックスにチェックを入れる
- 「OK」ボタンをクリックして設定を保存
これで、その文書だけでスペルチェックが無効になります。
特定の単語だけスペルチェックを無効にする方法
社名や商品名など、特定の単語だけスペルチェックを無効にしたい場合は、カスタム辞書にその単語を追加する方法があります。
- 対象の単語を右クリックし、「Spelling」を選択
- 「辞書に追加」をクリック
これで、その単語はスペルチェックの対象外になります。
よくある質問
Q1: スペルチェックを無効にすると、誤字に気づかなくなりませんか?
はい、スペルチェックを無効にすると、誤字に気づきにくくなります。文書作成後に手動でスペルチェックを行うことをおすすめします。
Q2: スペルチェックを再度有効にするにはどうすればいいですか?
上記の手順で「入力時にスペルチェックを行う」のチェックを再度入れることで、スペルチェックを有効にできます。
Q3: Mac版のWordでも同じ手順で設定できますか?
はい、Mac版のWordでも同様の手順で設定できます。ただし、メニューの名称や配置が若干異なる場合がありますので、ご注意ください。
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まとめ
Wordのスペルチェック機能は、文書作成をサポートしてくれる便利な機能ですが、状況によっては無効にした方が快適に作業できることもあります。今回ご紹介した手順を参考に、自分の作業スタイルに合わせて設定を調整してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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