「Wordで作った文書、画面ではフッターもページ番号もちゃんと表示されているのに、印刷するとフッターだけが白紙のまま…」こんな悩みを抱えていませんか?特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、こうしたトラブルはストレスの元ですよね。
でもご安心ください。今回は、そんな「Wordでフッターが印刷されない」問題を、初心者の方でもわかりやすく解決できる方法をご紹介します。これを読めば、もう印刷時のフッター問題で困ることはありませんよ!
目次
フッターが印刷されない原因は?
まずは、なぜフッターが印刷されないのか、その原因を見ていきましょう。
フッターの位置が印刷範囲外になっている
Wordでは、文書の上下に余白が設定されています。プリンターによっては、この余白の範囲外には印刷できない部分があり、フッターがその範囲外に配置されていると、印刷されないことがあります。
フィールドコードが有効になっている
「{ PAGE }」のようなフィールドコードが有効になっていると、印刷時にそのままコードが印刷されてしまい、実際のページ番号が表示されません。
印刷設定で「フィールドコードを印刷する」がオンになっている
Wordの印刷設定で「フィールドコードを印刷する」がオンになっていると、フィールドコードがそのまま印刷されてしまいます。
初心者でもできる!フッター印刷問題の解決法
それでは、具体的な解決方法を順を追って見ていきましょう。
フッターの位置を調整する
- 「挿入」タブをクリックし、「ヘッダーとフッター」グループの「フッター」を選択します。
- 表示されたメニューから「フッターの編集」をクリックします。
- 画面上部のリボンが「ヘッダーとフッター」タブに切り替わります。「位置」グループの「下からのフッター位置」を変更します。
- お使いのプリンターの最小余白より大きな数値を入力します。
- リボンの「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックします。
フィールドコードを無効にする
- 「Word」メニューから「環境設定」を選択します。
- 「印刷」セクションをクリックします。
- 「印刷物にフィールドコードを含める」のチェックを外します。
- 設定を保存し、印刷を再試行します。
印刷設定を確認する
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 「設定」の「ページ」の欄に印刷したいページ数を入力します。
- 「印刷設定」画面で「レイアウト」タブを開き、「拡大縮小」に98%以下の数値を設定して印刷します。
よくある質問や疑問
Q1: フッターの位置を調整しても印刷されません。どうすれば良いですか?
まず、フッターの位置がプリンターの最小余白内に収まっているか確認してください。収まっていない場合は、位置をさらに調整するか、余白設定を見直してください。
Q2: フィールドコードを無効にしても「{ PAGE }」が印刷されます。どうすれば良いですか?
フィールドコードが無効になっていることを確認した後、ページ番号を再挿入してみてください。これで正常にページ番号が印刷されるはずです。
Q3: 印刷設定で「フィールドコードを印刷する」がオンになっています。どうすれば良いですか?
印刷設定で「フィールドコードを印刷する」のチェックを外し、再度印刷を試みてください。これでフィールドコードが印刷されなくなります。
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まとめ
Wordでフッターが印刷されない問題は、設定を少し見直すことで簡単に解決できます。フッターの位置調整、フィールドコードの無効化、印刷設定の確認を行うことで、スムーズに印刷できるようになります。
もし、これらの方法を試しても解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのパソコンライフがもっと快適になるお手伝いをさせていただきます!
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