Word Copilotは、文章作成をサポートしてくれるAI機能です。しかし、これを使うためにはいくつかの条件を満たす必要があります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Word Copilotを有効にする方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。
Word Copilotを有効にするための前提条件
Word Copilotを利用するには、以下の条件を満たしている必要があります。
- Microsoft 365の有効なサブスクリプション(例Microsoft 365 Personal、Family、Business Premium、E3、E5など)
- Copilotライセンスの付与(個人利用の場合はCopilot Pro、法人利用の場合はMicrosoft 365 Copilot)
- Microsoftアカウントでサインイン(ローカルアカウントでは利用できません)
- 最新のOfficeビルドのインストール(Officeアプリの更新が必要)
- OneDriveまたはSharePointに保存されたドキュメント(ローカル保存ではCopilot機能が制限される場合があります)
Word Copilotを有効にする手順
Word Copilotを有効にするための具体的な手順は以下の通りです。
- Microsoft 365アプリにサインイン
Wordを開き、Microsoftアカウントでサインインします。 - ライセンスの更新
「ファイル」→「アカウント」→「ライセンスの更新」を選択し、最新のライセンス情報を反映させます。 - Copilot機能の確認
Wordのリボンメニューに「Copilot」ボタンが表示されているか確認します。表示されていない場合は、設定が必要です。 - 設定の確認
「ファイル」→「オプション」→「プライバシーセンター」→「設定の管理」で、「コンテンツを分析するエクスペリエンス」と「すべての接続エクスペリエンス」がオンになっていることを確認します。 - 再起動
設定を反映させるために、Wordを再起動します。
Word Copilotの使い方
Word Copilotを有効にした後、以下の方法で利用できます。
- Copilotウィンドウの起動
リボンメニューの「Copilot」ボタンをクリックすると、右側にCopilotウィンドウが表示されます。ここで文章の要約や質問ができます。 - 文章の下書き作成
文書内の空白部分をクリックし、「Copilotを使って下書き」を選択すると、AIが提案する文章の草案を作成できます。 - ショートカットキーの利用
Alt + Iキーを押すことで、Copilotウィンドウを素早く開くことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Copilotが表示されない場合、どうすればいいですか?
Copilotが表示されない場合、以下の点を確認してください。
- Microsoft 365のサブスクリプションとCopilotライセンスが有効であること。
- 最新のOfficeビルドがインストールされていること。
- OneDriveまたはSharePointにドキュメントが保存されていること。
- プライバシー設定で「コンテンツを分析するエクスペリエンス」と「すべての接続エクスペリエンス」がオンになっていること。
Q2: Copilotの利用には追加料金がかかりますか?
はい、Copilotの利用には追加料金がかかります。個人利用の場合はCopilot Pro、法人利用の場合はMicrosoft 365 Copilotのライセンスが必要です。
Q3: Copilotはどのような場面で役立ちますか?
Copilotは以下のような場面で役立ちます。
- 長文の要約作成
- 文章のリライトや校正
- 文書の内容に関する質問への回答
- 新しい文章の草案作成
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まとめ
Word Copilotは、文章作成を効率化する強力なツールです。上記の手順を参考に、Copilotを有効にして、日々の作業をよりスムーズに進めてください。もし設定や利用方法について不明な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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